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Hallo Ihr Mitstreiter/-innen,

meine Firma feiert dieses Jahr Ihr 20-jähriges Jubiläum, dazu möchten wir gerne des Kultusminister einladen. Jedoch möchten wir vorher anfragen, ob es ihm zu diesem Termin möglich ist und er kommen würde oder ggf. uns ein paar Grußworte schickt.

Jedoch fehlt mir hierfür jegliche Formulierung und ich weiß nicht wie ich das Schreiben beginnen soll.

Habt Ihr paar Tipps für mich, oder hat schon jemand so ein Schreiben formulieren müssen?

Vielen Dank für die Hilfe.

Es geht ja erstmal um Terminfindung, bzw. ob der K-Minister zeit hätte.

Ruf sein Sekretariat an. Wer wüsste besser, wie es um seine Termine steht.

Oder Kontakt über die Website?

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Helmine
Stromausfall ist die Gelegenheit mit Ihrem Fön zu baden. (Rainald Grebe)

Ja, das wäre natürlich die einfachste Lösung. Hab ich auch schon gehabt, aber mein Chef möchte gleich unsere Firmenbroschüre mit schicken und es somit auch offiziell aussehen zu lassen.

Vielleicht kannst Du anrufen und danach die (im Telefonat angekündigte) Firmenbroschüre schicken?
Dann wird sie viel eher gelesen und Du kannst Dich im Anschreiben auf das Telefonat beziehen. Außerdem weißt Du dann, wie die/der Zuständige heißt und musst nicht "Sehr geehrte Damen und Herren" schreiben und der Empfänger /die Empfängerin der Broschüre weiß mehr damit anzufangen.

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Liebe Grüße
Traudi


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„Es hat keinen Sinn, mit Männern zu streiten, sie haben ja doch immer unrecht.“ Zsa Zsa Gabor

Ich würde auch erst mal grundsätzlich anfragen wegen des Termins und dann dem Gesprächspartner die Broschüre schicken.

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Solange es Haare gibt, liegen sich die Menschen in denselben. Heinz Erhardt

Liebe Grüße Sandrinchen (Quarkschneggle)