Officeboard

sag ich doch

Also den Zeitenzettel habe ich heute früh auf Nachfrage bekommen - und sogar ein klitzekleines Lob :)

Auch auf 1/3 meiner Fragen bzgl. des PE hat sie auf Nachfrage geantwortet.. jetzt hab ich zwar nicht alle Fragen beantwortet, aber dann denk ich mir halt einfach was aus.

Nun muss ich mir aber Berechtigungen geben. Sie könnte mir volle Berechtigung für alle Unterordner in 1 Sekunde geben, aber nein, ich muss morgen früh manuell alle 184(!) mit Rechten für mich versehen - vielen Dank..

BTW: Hat jemand ne Ahnung, welche Rechte ich mir in Outlook geben muss? ((Publishing) Editor oder was?)

LG Emily

keine Ahnung, ich habe Rechte nur 7, darf alles außer Besitzer sein

Ich habe das immer vom Chef-PC aus erledigt...dann hättest Du auch Deine Sekunde

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Gruß Sternchen

Na siehste, deine Bemühungen zeigen erste Erfolge! Weiter so!
Mit Outlook kenn ich mich nicht aus.

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Mir fällt gerade kein schlauer Spruch ein

ja, immerhin ein kleiner Erfolg..

Trotzdem doof, dass ich mir jetzt morgen früh so unnötige Arbeit machen muss, was sie in wirklich 2 Sekunden erledigen könnte... ich find solche extrem unnötige Arbeit sehr ärgerlich...

Das freut mich. Wenn man in der Gestaltungsphase ist, ist fragen immer unerlässlich. Es muss mit der Zeit nur weniger werden.

Zu den Rechen in Outlook: Ich habe die volle Berechtigungsstufe für das Postfach meines Chefs. Wenn das für deine Chefin OK ist, dann richte dir das von ihrem PC so ein, dann kannst du alles von deinem Platz aus unkompliziert für sie regeln.

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_ K ä f e r

Klar, verstehe ich, aber unnötige/doppelte Arbeit kommt bei uns allen immer wieder vor! Mit der Zeit verlernste, dich darüber zu ärgern!

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Mir fällt gerade kein schlauer Spruch ein

Das mach ich ja morgen. Manuell für 184 Ordner, anstatt dass sie eine Mail schreibt *grmpf*

Weiß deine Chefin, dass sie dir unnötige Arbeit ersparen kann? Wenn nein, sag's ihr und biete ihr an, dass du das machst während sie z. B. auf die Toilette geht oder eine Pause macht.

Ja, das weiß sie. Ich habe ihr gesagt, dass ich es entweder manuell machen muss oder sie einfach eine E-Mail schreibt.

Sie möchte, dass ich das manuell mache und keine E-Mail an unsere EDV-Abteilung schreiben, weil ich dann ja alle Rechte habe, die sie auch hat.

Emily, verstehe ich es richtig, dass sie nicht will, dass du Zugriff auf ihr gesamtes Postfach hast, sondern nur auf einen Teil? Deshalb die einzelnen Ordner? *grübel*

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_ K ä f e r

Nein, die einzelnen Ordner sind ihre persönliche elektronische Ablage.

Ich habe volle Berechtigung auf Ihre Inbox.

Ich muss nun also jede E-Mail 2 mal ablegen: einmal in ihre persönliche elektronische Ablage und einmal in die allgemein zugängliche elektronische Ablage. Damit ich ersteres machen kann, brauch ich Berechtigungen zu Ihren 184 Unterordnern. Ich darf mir die auch geben, aber ich denke mal sie möchte mir keine Berechtigung zum löschen geben.. damit halt nicht aus Versehen eine E-Mail plötzlich weg ist...und die Berechtigungen kann man nach Rücksprache mit der EDV-Abteilung nur jedem (Unter-)Ordner einzeln geben oder sie schreibt eine "Generalvollmacht" an die EDV.

Schreib du doch die Generalvollmacht, lass sie unterschreiben und sie sieht du bist aktiv und hat keine Arbeit.

Geht ja nicht, sie muss eine E-Mail schreiben, es muss ihr Name drunter stehen. Außerdem hat sie ja nun irgendwie klar gemacht, dass sie möchte, dass ich das manuell mache, nämlich indem sie gesagt hat: "Machen Sie das morgen früh manuell".