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Schau mal nach, da steht auch, dass die Infos in JEDE Mail reingehören. Und zwar schon seit Anfang 2007...
Bei uns ist das auch so gehandhabt, die IT hat es so eingerichtet, dass sie an alle ausgehenden Mails gesetzt werden.

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LG
Venus

Never walk when you can dance

Die Frage ist jetzt nur, ob ich die ganzen Angaben bei jeder Antwort wieder unter meinen neuen Text setzen muss, oder ob es reicht, wenn ich es einmal getan habe und diese Mail noch als Zitat unten dran hängt.

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Es ist schwer, das Glück in uns zu finden, und es ist ganz unmöglich, es anderswo zu finden.
Nicolas Chamfort

Wenn man den Text so versteht, wie er geschrieben ist, dann an alle Mails:

"Die Neuregelung erfasst alle geschäftlichen E-Mails des Kaufmanns oder Unternehmens. Die neuen Pflichtangaben gelten nicht nur für E-Mails mit offensichtlicher rechtlicher Bedeutung wie etwa Angebote, Bestellungen oder Kündigungen. Betroffen sind im Zweifel also alle an externe Empfänger versendeten E-Mails."

Und wenn die IT das so umsetzen kann, muss man das selber gar nicht mehr einsetzen, geht automatisch - und gut isses.

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LG
Venus

Never walk when you can dance

Bei mir wird automatisch eine Signatur eingeblendet, die kann ich aber einfach löschen.

Und ich glaube, meine Frage kam nicht so an, wie ich sie gestellt habe. Im Klartext - muss dieser Text 5 mal in der Mail stehen, wenn ich 4mal geantwortet habe?

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Es ist schwer, das Glück in uns zu finden, und es ist ganz unmöglich, es anderswo zu finden.
Nicolas Chamfort

Es gibt bei uns einen Unterschied zwischen der Signatur mit Absenderangaben und den Pflichtangaben, die automatisch an alle außer Haus gehenden Mails angehängt wird. Brösli, zu deiner Frage: Betrachte es aus der Sicht des Empfängers: Wo würde er z. B. deine Telefonnummer suchen? Doch sicher in der zuletzt geschriebenen Mail, und nicht im Wust der angehängten Vor-Antworten. Also lösch besser den doppelten Kram aus den alten Mails raus, aber Signatur in der aktuellen Mail ist kundenfreundlich. Manche Mailprogramme können den ganzen weitergeleiteten Wust sogar ausblenden.

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Liebe Grüße
Kiki

OK, das mit der Telefonnummer sehe ich ja genau wie du, Kiki. Braucht der aber jedes Mal den gesamten Vorstand und den Vorstandsvorsitzenden und die HRB-Nummer und das Registergericht? Darum ging's doch anfangs.

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Nicolas Chamfort

Ist bei uns auch so. Aber leider ist auch eingestellt, dass intern und bei Antworten nur eine verkürzte Signatur angehängt wird. Das bedeutet, dass wenn mich jemand externes zuerst anschreibt, meine Antwort nicht die korrekte Signatur enthält.
Nachteil ist, dass wenn die Einstellung geändert wird, zukünftig eine E-Mail mit Protokoll erheblich länger wird.

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_ K ä f e r

Den Text verstehe ich so, dass es zwar alle Mails betrifft, aber ob das in JEDER Antwort stehen muss, wird da nicht erwähnt. Aber wenn Cheffe es so wünscht, dann wird eben an jede Antwort die gesamte vollständige Signatur angehängt und nicht nur die verkürzte. Und wenn es die 5. Antwort ist, dann eben immer noch.

Darüber wird er sich ganz arg freuen, wenn er E-Mails mal ausdruckt. Besonders wenn jemand zusätzlich noch Werbebanner in der Signatur hat.

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_ K ä f e r

Das Problem ist, dass er die Mails nicht drucken muss. Das macht immer das Sekretariat.

Mein Chef will ja auch immer alles ausgedruckt *seufz* aber da lösche ich prinzipiell diesen ganzen Sums der da mit dranhängt. Über bleibt der Name des Absenders. Damit spart man etlichen Bäumen das sterben.. und ich hab anstatt 3 halt nur 1 Seite zu drucken..

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Solange es Haare gibt, liegen sich die Menschen in denselben. Heinz Erhardt

Liebe Grüße Sandrinchen (Quarkschneggle)