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Hallo,

bei uns gibt es alle paar Wochen eine Sitzung mit unseren Geschäftsbereichsleitern. Dazu werden immer auch Mitarbeiter eingeladen, die nur zu bestimmten Agendapunkten teilnehmen sollen. Ich schicke den Mitarbeitern immer eine Besprechungsanfrage, bin aber mit dem Text noch nicht zufrieden, besonders der letzte Satz gefällt mir nicht so ganz.

Guten Tag Herr Müller,

Sie sind bei der nächsten Sitzung der Geschäftsbereichleiter als Vortragender für das Thema "blablablub" eingeplant.
Bitte senden Sie mir Ihre Präsentation bis spätestens Freitag 30.04.2010 zu, damit die Unterlagen rechtzeitig an die Teilnehmer verteilt werden können.

Am Tag der Sitzung wird Sie Herr Chef auf Ihrem Mobiltelefon anrufen, wenn Sie in die Sitzung kommen können.

Vielleicht habt ihr eine Idee, wie ich das besser schreiben kann?

Ich finde den Text so eigentlich OK.

Ich informiere die Kollegen zusätzlich immer noch, um welche Uhrzeit ihr Beitrag eingeplant ist. Das kann bei uns zwar erheblich von der Realität abweichen (was jeder weiß), aber immer nur nach hinten raus. Aber der Kollegen kann dann wenigstens vorher noch feste Termine wahrnehmen.

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_ K ä f e r

Bitte halten Sie sich am ... ab ... Uhr bereit, Sie werden auf Ihrem Mobiltelefon benachrichtigt, sobald Ihr Tagesordnungspunkt beginnt.

Eine Info, wieviel Zeit zur Verfügung steht und wieviele Folien er präsentieren darf?

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Liebe Grüße
Kiki

Danke!
Die geplante Uhrzeit kann man ja dann in der Besprechungsanfrage sehen.

Kikis Lösung für den letzten Satz finde ich prima!

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Caro

Zum Glück sind Sie Ingenieur! Bei Ihrem Taktgefühl wären Sie ein lausiger Psychiater ... (Kirk zu Scottie in "Treffen der Generationen")

Natürlich komm ich in die Hölle...sogar mit V.I.P.-Bändchen und Freigetränk!