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Vielleicht bin ich nicht up to date, aber schickt ihr Termine per Outlook, also direkt aus dem Kalender, zu Lieferanten/fremden Besuchern?

Ich bin altmodisch und rede mit den Leuten, bevor ich eine elektronische Einladung schicke, sowohl intern als auch extern.

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Liebe Grüße
Kiki

Ich hatte mit der dortigen Sekretärin Termin telefonisch vereinbart, aber als Bestätigung eine Mail geschickt, nicht den Termin aus Outlook selbst - wohlgemerkt, ein noch fremder Lieferant. Bin ich altmodisch?

Kann man so und so machen - allerdings wenn er schon vereinbart ist könntest auch gleich in Outlook... hat jetzt aber nix mit altmodisch zu tun - wie ich finde... ich mach das auch nicht immer gleich im Kalender...

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Solange es Haare gibt, liegen sich die Menschen in denselben. Heinz Erhardt

Liebe Grüße Sandrinchen (Quarkschneggle)

Externe Termine vereinbare ich immer vorher per Mail/Telefon. Bei neuen Kunden/Geschäftspartner frage ich beim ersten Mal, ob ich die Terminbestätigung per Outlook schicken kann/darf. Wird in den meisten Fällen bejaht.

Normalerweise mache ich das nicht. Termine werden meistens telefonisch abgestimmt und dann schriftlich noch fixiert.
Das würde ich nur bei Externen machen, mit denen es eine enge Zusammenarbeit mit vielen Terminen gibt.
Man sollte auch nicht einfach aus seinem System heraus einladen, weil es auch sein kann, dass der andere mit einem ganz anderen arbeitet. Es gibt ja nicht nur Outlook und LotusNotes auf der Welt ...

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_ K ä f e r

Ich selbst mache es auch nicht, weil der Kalender von Chef einen anderen "Benutzer" hat wie seine offizielle Mailadresse. Die interne Adresse gebe ich natürlich nicht preis. Und ich muss oft An- und Abreise zeitlich mit einplanen und benenne meine Termine gerne nach meinem Stil und packe Infos rein.

Bekomme aber auch viele Terminbestätigungen direkt als Terminanfrage, das machen viele so und ich behandle es wie eine Mail.

Pffff, gut, also bin ich nicht altmodisch - Danke!

Bei uns werden fast alle externen Termine vorab telefonisch ausgemacht und dann per Outlooktermin bestätigt.

Ich vereinbare Termine telefonisch und sende, wenn es gewünscht wird, die Outlookanfrage nach.

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Liebe Grüße
Traudi


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„Es hat keinen Sinn, mit Männern zu streiten, sie haben ja doch immer unrecht.“ Zsa Zsa Gabor

Ich selbst frage selten wegen einem Termin an und wenn, dann telefoniere ich.

Bei Terminanfragen werde ich meistens angerufen und die Bestätigung kommt per Mail. Schriftliche Anfragen sind bei mir eher selten.

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Stelle dir immer diese 3 Fragen:
WILL ich das?
Will ich DAS?
Will ICH das?

Ich vereinbare mit Externen die Termin auch im Vorraus telefonisch, dann schicke ich die Einladung hinterher.

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Dagmar

I haven't lost my mind; it's backed up on tape somewhere!

ich hasse es, wenn einer in meinem Outlook-Kalender rumpfuscht ... mein Chef sagt nämlich freundlich alles zu

neee - vorher abklären (am liebsten schriftlich) und dann schicken manche schon mal einen Termin (ich nie)

Genauso halte ich es auch, wobei telefonische Abklärung auch o.k. für mich ist. Meine Frage hier kam hoch, weil jemand sich junges darüber ein wenig brüskierte, dass ich den Termin nicht in Outlook direkt eingestellt hatte.

Ja ja - die jungen vorlauten Dinger... mach dir keinen Kopf... ich klär das auch immer erst telefonisch ab.

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Solange es Haare gibt, liegen sich die Menschen in denselben. Heinz Erhardt

Liebe Grüße Sandrinchen (Quarkschneggle)