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Outlook 2007

Di 6. Apr 2010, 13:17

Ich habe lange nicht mehr mit Outlook gearbeitet und suche jetzt eine Funktion, von der ich nicht weiß, ob es sie tatsächlich in OL gab oder in Tobit.

Wenn ich einen Kontakt anlege, dann möchte ich ihn einer Kategorie zuordnen. Z. B. Bank, Bau, Steuerberater, Anwälte, sodass bei Anzeigen der Kategorie Bank alle Kontakte aus diesem Bereich angezeigt werden.

Ich erinnere mich an an ein Auswahlfeld, da waren zig Möglichkeiten gegeben, und man konnte auch eigene anlegen.

Im Moment finde ich nur farbig hinterlegte Kategorien, in denen ich auch teilweise die Bezeichnung ändern kann. Ist es das, was es früher gab? Damals konnte man Häkchen setzen. Bunt war damals nichts.

Re: Outlook 2007

Di 6. Apr 2010, 13:22

Also das ist ganz einfach. Wenn der Kontakt geöffnet ist, hast du rechts unten ein Feld "Kategorien". Wenn du auf das Wort klickst, kriegst du eine Liste von voreingestellten Kategorien angezeigt. Hier kannst du jetzt eigene zusätzlich erfassen. Und wenn du auf "Hauptkategorienliste" klickst, kannst du auch welche löschen. Soweit alle Klarheiten beseitigt? ;-)

Re: Outlook 2007

Di 6. Apr 2010, 13:27

Brösli, das ist aber nur in Outlook 2003 so, oder nicht?
Ich finde nämlich auch nichts anderes als Ellen: Oben unter Optionen der Button "Kategorisieren". Die Kategorien kann man löschen und neue erstellen.
Etwas anderes finde ich auf die Schnelle auch nicht. Habe 2007 auch erst ein paar Tage.

Re: Outlook 2007

Di 6. Apr 2010, 13:30

Ach herrje, mir war gar nicht bewusst, mit was für alten Tools wir hier arbeiten!

Oder anders ausgedrückt: Ich nehme alles zurück und behaupte das Gegenteil ...

Re: Outlook 2007

Di 6. Apr 2010, 13:38

Ja, das ist es jetzt. Du kannst die Farben aber auch rausnehmen und du kannst beliebige Bezeichnungen wählen. Also eigentlich wie vorher, nur anders. ;-)

Re: Outlook 2007

Di 6. Apr 2010, 13:42

Brösli, genau das meinte ich, was du beschreibst. In OL 2007 finde ich nur das was Käfer schreibt. Sei froh, dass du noch so alte Tools hast. Selten fühlte ich mich so ausgebremst am PC wie seitdem ich Office 2007 habe. Wirklich schneller werde ich auch mit viel Suchen und Üben nicht. Kann ja noch werden.

Käfer, dann werde ich wohl das Suchen einstellen und diese bunten Kategorien nehmen.

Farben rausnehmen? Ah, das wäre auch noch eine Option. Ich mag's ja schon bunt, aber soooo :-)

Re: Outlook 2007

Di 6. Apr 2010, 13:45

Es wird ja nicht der ganze Kontakt bunt sondern das eine Feld erscheint farbig oder eben das Kästchen.

Re: Outlook 2007

Di 6. Apr 2010, 14:09

Ellen, ich habe von einem IT-Kollegen eine 2-stündige Einweisung bekommen. Das hilft mir jetzt enorm. Falls du irgendwie die Möglichkeit hast, dann lass dir die Grundfunktionen und Unterschiede von jemandem erklären. Wie gesagt, die 2 Stunden haben mir schon sehr viel weitergeholfen.

Re: Outlook 2007

Di 6. Apr 2010, 14:13

Wann immer ich frage, weiß der andere meist noch weniger als ich.

Re: Outlook 2007

Di 6. Apr 2010, 14:53

Ellen hat geschrieben:Wann immer ich frage, weiß der andere meist noch weniger als ich.


Na das ist doch auch ein Erfolgserlebnis! ;-)

Re: Outlook 2007

Mi 7. Apr 2010, 07:25

Ich sags ja - mach ne Schulung - ein Tag und du fühlst dich gut damit. Und es wird besser - glaubs mir...

Re: Outlook 2007

Mi 7. Apr 2010, 07:44

*grins* ja , es wird besser.
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