Unbeantwortete Themen | Aktive Themen
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Britta
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Verfasst: Di 14. Okt 2014, 07:28 |
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Registriert: Mi 24. Jun 2009, 13:08 Beiträge: 9330
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bei uns klappt es mit der Post nicht so wirkich gut. Jetzt WILL mein Chef, dass ich wie vor 100 Jahren wieder ein richtiges Postein- und Ausgangsbuch führe...stöhn - aber ich kann ihn mit keinem Argument umstimmen.
Führt jemand von euch so ein Buch? Brauch ich wirklich eins mit Durchschlag (für wen ist der überhaupt gedacht??)
_________________ Mut zum Egoismus führt zu mehr Gelassenheit
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Dagmar
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Verfasst: Di 14. Okt 2014, 07:57 |
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Administratorin |
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Registriert: Do 11. Mär 2010, 14:42 Beiträge: 8089 Wohnort: Ulm
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Wir hatten das kurzfristig elektronisch gemacht - aber die Sache ist stillschweigend eingeschlafen
_________________ Dagmar
I haven't lost my mind; it's backed up on tape somewhere!
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Käfer
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Verfasst: Di 14. Okt 2014, 08:00 |
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Registriert: Do 25. Jun 2009, 07:25 Beiträge: 13957 Wohnort: Bei den Spätzles
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Nein, wir haben das noch nie geführt, hatten aber auch keine Probleme.
_________________ _ K ä f e r
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Kiki
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Verfasst: Di 14. Okt 2014, 08:12 |
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Administratorin |
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Registriert: Mi 24. Jun 2009, 15:17 Beiträge: 12175
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Britta, worin genau besteht das Problem, vielleicht gibt es ja eine andere Lösung als so ein altertümliches Buch.
_________________ Liebe Grüße Kiki
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biene
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Verfasst: Di 14. Okt 2014, 08:35 |
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Registriert: Fr 26. Jun 2009, 07:20 Beiträge: 4710
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Ne, so was kenne ich nicht. Beschreib mal das Problem näher.
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Britta
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Verfasst: Di 14. Okt 2014, 08:36 |
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Registriert: Mi 24. Jun 2009, 13:08 Beiträge: 9330
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Ich hab einen Post Ein- und Ausgang in einer Dropbox liegen. Heißt - Chef kann reinschauen, wann immer es ihm beliebt
Er will ein handfestes Buch, dass - da auf meinem Schreibtisch kein unnötiger Kram liegt, eingeschlossen in meinem Schreibtisch liegt...superpraktisch oder?
Bei unserer Poststelle werden nur Pakete registriert - aber keine normale Ein- oder Ausgangspost.
_________________ Mut zum Egoismus führt zu mehr Gelassenheit
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Kiki
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Verfasst: Di 14. Okt 2014, 08:38 |
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Administratorin |
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Registriert: Mi 24. Jun 2009, 15:17 Beiträge: 12175
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Aber wo ist das Problem? Gehen Vorgänge verloren? Will er kontrollieren, wer wieviele Einladungen zu sauteuren Seminaren kriegt?
_________________ Liebe Grüße Kiki
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Dagmar
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Verfasst: Di 14. Okt 2014, 08:39 |
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Administratorin |
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Registriert: Do 11. Mär 2010, 14:42 Beiträge: 8089 Wohnort: Ulm
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Wenn überhaupt würde ich mir eine Datei in Excel erstellen, da geht die Sucherei auch einfacher
_________________ Dagmar
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Chrissi
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Verfasst: Di 14. Okt 2014, 09:18 |
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Registriert: Mi 12. Aug 2009, 08:22 Beiträge: 1046
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Ich liebe mein Excel-Posteingang-und-Posteingangsbuch, ohne würde hier gar nichts funktionieren.
Wenn ich all die Infos von Hand irgendwo eintragen müsste, würde es ja ewig dauern und wenn man dann etwas sucht, hätte man keinen wirklichen Vorteil. Aber elektronisch ist einfach Gold wert.
_________________ Der wahre Friede ist aber: die Heiterkeit der Gedanken, die Ruhe des Gemüts, die Einfachheit des Herzens, das Band der Liebe und die Gemeinschaft des Füreinander-da-Seins. Augustinus von Hippo (354-430)
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Bibi
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Verfasst: Di 14. Okt 2014, 11:49 |
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Registriert: So 6. Sep 2009, 21:01 Beiträge: 2567
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Was tragt Ihr denn da ein???
_________________ Blumen lassen einen Teil ihres Duftes in der Hand desjenigen, der sie verschenkt.
Chinesisches Sprichwort
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Britta
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Verfasst: Di 14. Okt 2014, 12:14 |
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Registriert: Mi 24. Jun 2009, 13:08 Beiträge: 9330
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bei uns klappt es mit der Post nicht so wirkich gut....das steht in meinem ersten Satz
nicht gut klappen heißt hier: ja, es geht mal was verloren und wir können nicht nachvollziehen, wo der Haken ist. Und dann kommt z.B. von einer Firma die Nachfrage: WANN haben Sie das abgesandt und für - ich sag mal - 5 verlorene Briefe hab ich eine Excel Liste angelegt. Hat super funktioniert - mich stört das eintragen nicht.
Gebraucht hab ich sie übrigens in diesem Jahr überhaupt noch nicht!!!
Und jetzt fang ich an, das - wie vor 100 Jahren - mit der Hand einzutragen
Bibi da gehört rein: An wen gehts und das Datum (ich schreib noch dazu, welcher MA mir das in die Hand gedrückt hat) - Kommt Post an, schreib ich z.B. Werbung von Firma X, Einladung von Y usw.
_________________ Mut zum Egoismus führt zu mehr Gelassenheit
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Dagmar
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Verfasst: Di 14. Okt 2014, 12:15 |
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Administratorin |
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Registriert: Do 11. Mär 2010, 14:42 Beiträge: 8089 Wohnort: Ulm
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Ein-/Ausgangsdatum, Absender bzw. Empfänger, evtl Titel / Grund / Betreff
_________________ Dagmar
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Kiki
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Verfasst: Di 14. Okt 2014, 12:20 |
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Administratorin |
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Registriert: Mi 24. Jun 2009, 15:17 Beiträge: 12175
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Dann formatier deine Excel-Liste so, dass du sie jeden Abend ausdrucken kannst, und das heftest du als Post-Ein-und-Ausgangsbuch ab.
_________________ Liebe Grüße Kiki
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Britta
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Verfasst: Di 14. Okt 2014, 12:29 |
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Registriert: Mi 24. Jun 2009, 13:08 Beiträge: 9330
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Kiki....mein Chef WILL das ICH ein BUCH führe. Leider ist er in diesem Fall der Chef
Alles was ich im Internet finde, ist mit Durchschlag - wofür?? Ich kapiers nicht und ich will das alles nicht und ich will meine schöne Excel Liste weiterführen und
ich werde seine Post jetzt mal 2 Tage liegen lassen....ich muss ja erst Mal die Zeit finden, Post einzutragen. Ich krieg hier nicht nur x Mails sondern auch x Briefe/pro Tag
_________________ Mut zum Egoismus führt zu mehr Gelassenheit
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Chrissi
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Verfasst: Di 14. Okt 2014, 13:09 |
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Registriert: Mi 12. Aug 2009, 08:22 Beiträge: 1046
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Bibi hat geschrieben: Was tragt Ihr denn da ein??? In unserem Excel-Postbuch steht, wann wir was/zu welchem Thema von wem bekommen haben, an wen es (mit welchem Arbeitsauftrag) weitergeleitet wurde oder wo es in der WV zu finden ist bzw. wo es abgelegt wurde.
_________________ Der wahre Friede ist aber: die Heiterkeit der Gedanken, die Ruhe des Gemüts, die Einfachheit des Herzens, das Band der Liebe und die Gemeinschaft des Füreinander-da-Seins. Augustinus von Hippo (354-430)
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