Seriendruck eines Etiketts in Word 2013

Hallo Zusammen,

ich nutze leider den Seriendruck nicht mehr sehr oft und steh deshalb etwas auf dem Schlauch....

Aufgabe: Unsere Produktionsmitarbeiter (Word-Laien) tragen Überhänge in eine Tabelle ein. Aus dieser Tabelle soll dann dieser eine Datensatz als Etikett gedruckt werden. Die beiden Dokumente stehen soweit. Wie schaffe ich es dass ein Word-Anfänger nur diesen einen Datensatz druckt und nicht jedes Mal aus Versehen die ganze Liste (weil er nicht dran denkt nur den aktuellen Datensatz zu drucken). Makro? VBA? Andere einfache Ideen?

Ich würde da ein Excel-Makro basteln (lassen), mit einer dicken fetten Schaltfläche "Überhang als Etikett drucken". Was habt ihr denn für einen Etikettendrucker dranhängen? Einzeletiketten von der Rolle? Sonst lauert beim Papiereinlegen vielleicht das größere Problem.