Da habe ich nur diese Lösung. Sofern es geht, die Empfänger rauskopieren, in Word einfügen ind dann über die Funktion suchen gezielt nach den Teilnehmern suchen.
Was ich früher in kleinem Umfang gemacht habe ist die Empfängerliste in Word dann in eine einspaltige Tabelle umzuwandeln und alphabetisch zu sortieren. Da die damals verwendeten Mailadressen nach dem Prinzip
vorname.nachnahme@blabla.de aufgebaut waren, hat es die Tabelle nach den Vornamen sortiert. Was für mich ok war, da ich alle in dem Verteiler geduzt habe.
Ich weiß, das ist eine mit-der-Kirche-ums-Kreuz-Lösung. Doch was eleganteres ist mir nie eingefallen.