Ablage???

Hallo, in den Zeiten des "papierlosen" Büros bin ich auf der Suche nach einem Ablagesystem für viele verschiedene Themen in verschiedenen Städten... Also A-Z über alles funktioniert irgendwie nicht.... Hat jemand eine Idee.
Themen kommen auch immer wieder dazu, so dass das "System" erweiterbar sein muss. Arbeitet jemand von euch mit so etwas Ähnlichem?

Bei uns wird es nie ein papierloses Büro geben - mein Chef druckt alle Mails aus

Ähm, ich steh gerade auf dem Schlauch. Meinst du ein vorgegebenes System für eine elektronische Ablage? Kannst du nicht die übergeordnete Sortierung nach Themen vornehmen und innerhalb dieser die Städte unterbringen?

Hallo übrigens, Valentina

Ähm, ich steh gerade auf dem Schlauch. Meinst du ein vorgegebenes System für eine elektronische Ablage? Kannst du nicht die übergeordnete Sortierung nach Themen vornehmen und innerhalb dieser die Städte unterbringen?

Hallo übrigens, Valentina

Nee, nicht elektronisch - so richtig mit Papier in der Hand......

Hi Valentina,
willkommen an Board.
Vielleicht magst du ja noch ein bisschen mehr erzählen (über dich - in der Vorstellungsrunde - und über dein Ablageproblem)?

Was ist denn der übergeordnete Begriff: das Thema oder die Stadt?
Denn ob du zum Beispiel erst alles über Berlin oder Frankfurt oder Pusemuckel sammeln willst, oder erst alle deutschen Museen oder Zoos oder Flughäfen, die dann im nächsten Schritt nach Städten bzw. Themen geordnet werden, kannst du dir nur selbst beantworten.

Was ist denn der übergeordnete Begriff: das Thema oder die Stadt?
Denn ob du zum Beispiel erst alles über Berlin oder Frankfurt oder Pusemuckel sammeln willst, oder erst alle deutschen Museen oder Zoos oder Flughäfen, die dann im nächsten Schritt nach Städten bzw. Themen geordnet werden, kannst du dir nur selbst beantworten.

Der übergeordnete Begriff ist das Thema, dann erst die Stadt. Es wäre aber hilfreich, wenn das Thema über die Stadt ebenfalls wiederzufinden wäre.

Z.B. S-Bahn Bau - in Berlin oder
Kindergarten - in Frankfurt....oder

Herr Xy - aus Pusemuckel.

Es geht mir um die "praktischste" und "logischste" Ablageform - Ordner, Hängeregistratur, Einzelakten - (wobei - hier ist kein Platz für 1000 Ordner und man weiß nie, wie dick oder dünn der Vorgang wird..... Ich hoffe, ich drücke mich verständlich aus!!

Valentina,
dann schau doch mal bei

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, da kann man in mehreren Dimensionen sortieren (Farben und Begriffe). Das System ist sehr variabel und anpassungsfähig. Ich benutze es vorwiegend für die tägliche Routine, Wiedervorlage, Reiseorga, wiederkehrende Aufgaben, aber auch alles sonst, was meinen Job halt ausmacht, und das sind gefühlte 250 verschiedene Themen. Ich finde alles immer sofort wieder, das spart extrem viel Zeit und Nerven.

Kennst du

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? Das ist für solche Zwecke genial!


Kiki, gimme 5!

Neddi, irgendwie spür ich immer wieder ein gewisse Seelenverwandschaft ...

Geht mir genauso, Kiki!

Wenn wir uns eines Tages kennenlernen, werden wir wissen, warum!

Ich mag Mappei ebenfalls, weil diese Kleinstvorgänge endlich vernünftig sortiert werden können und auch problemlos umsortiert werden können

Außerdem findet man bei Mappei die Vorgänge schon auf den ersten Blick und muß nicht erst in dicken Aktenordnern überlegen, wonach man es abgelegt hat.