Heute stehe ich mal ein bisschen auf dem Schlauch bei einer eigentlich einfachen Formulierung.
Was würdet ihr schreiben, wenn ihr eine Anfrage für eine Werksführung ohne Begründung absagen wollt?
Ich schreibe oftmals mehr, wenn ich Gründe angeben kann. Bitte dann auch um Verständnis usw., weshalb es nicht geht. Aber manchmal will man ja auch gar nichts begründen. Trotzdem soll die Absage doch nett rüberkommen.
Ich bekomme gerade nicht einmal den eifachen "Dreizeiler" hin.
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen.
Leider können wir Ihnen am 29.02.2011 keinen Termin für eine Werksführung anbieten.
Abschlusssatz?
Seid ihr so lieb und schreibt einfach mal so rein, was euch spontan einfällt?
Brösli, nein. Unsere Kapazitäten sind eingeschränkt. Wir können nicht jedem Wunsch nachkommen und müssen deshalb auch (wohlüberlegt) Prioritäten setzen.
es freut uns, dass Sie an einer Werksbesichtigung interessiert sind. Um sehr mehr tut es uns leid, Ihnen in absehbarer Zeit keinen Termin geben zu können. Alle passende Termine sind schon sehr lange im Voraus vergeben worden.
Leider bieten wir keine öffentlichen Werksführungen an, verweisen Sie jedoch auf unseren Tag der offenen Tür im kommenden Sommer. Den genauen Termin entnehmen Sie bitte der Tagespresse.
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Leider können wir Ihnen am 29.02.2011 keinen Termin für eine Werksführung anbieten. Wir hoffen, dass Sie in einem anderen Unternehmen mehr Glück haben.
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Leider können wir Ihnen am 29.02.2011 keinen Termin für eine Werksführung anbieten. Wir wünschen Ihnen trotzdem einen interessanten Nachmittag mit einem anderen Rahmenprogramm für Ihre Veranstaltung.
Leider können wir Ihnen am 29.02.2011 keinen Termin für eine Werksführung anbieten. Wir bedanken uns aber für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und senden Ihnen freundliche Grüße ...
Je mehr man seine Absage begründet (mit echten oder erfundenen Gründen), desto eher kann sie vom anderen auseinandergenommen werden. Also besser gar nicht begründen, wenn man einfach nicht will.