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 Betreff des Beitrags: Dokumentenscanner
BeitragVerfasst: Do 15. Okt 2020, 12:36 
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Registriert: Mi 24. Jun 2009, 13:08
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hat jemand von euch so ein Teilchen?

Ich muss hier unbedingt Papierloser werden!!! Einscannen muss ich theoretisch im Monat ca. 300 Rechnungen + alles drumherum und vielleicht 150 Seiten Schriftstücke

Kann jemand was empfehlen?

_________________
Wir müssen ja eh denken. Warum dann nicht gleich positiv?


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 Betreff des Beitrags: Re: Dokumentenscanner
BeitragVerfasst: Do 15. Okt 2020, 12:49 
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Registriert: Mi 24. Jun 2009, 15:17
Beiträge: 11686
Bei uns haben die Multifunktionsdrucker alle eine leistungsfähige Scan-Funktion. Sie machen aus den Scans sofort ein PDF und senden es dir per Mail zu. Der Dokumenteneinzug kann ein Blatt von vorn und hinten gleichzeitig scannen und natürlich Stapel verarbeiten. Sehr hilfreich.

_________________
Liebe Grüße
Kiki


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 Betreff des Beitrags: Re: Dokumentenscanner
BeitragVerfasst: Do 15. Okt 2020, 13:22 
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Beiträge: 3861
Wir lassen das durch eine externe Firma machen.
Müssen Rechnungen im Original aufbewahrt werden, oder reicht das eingescannte aus?


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 Betreff des Beitrags: Re: Dokumentenscanner
BeitragVerfasst: Do 15. Okt 2020, 14:02 
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Registriert: Mi 24. Jun 2009, 13:08
Beiträge: 7726
unser Multifunktionsscanner ist leider nicht so leistungsfähig..

biene - Originale bekommt unsere Rechnungsverwaltung - ich brauch nur Kopien, die ich 10 Jahre aufbewahren muss

_________________
Wir müssen ja eh denken. Warum dann nicht gleich positiv?


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 Betreff des Beitrags: Re: Dokumentenscanner
BeitragVerfasst: Do 15. Okt 2020, 14:14 
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Registriert: Mi 24. Jun 2009, 15:17
Beiträge: 11686
Was ist ein Multifunktionsscanner?

_________________
Liebe Grüße
Kiki


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 Betreff des Beitrags: Re: Dokumentenscanner
BeitragVerfasst: Do 15. Okt 2020, 16:14 
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Registriert: Do 25. Jun 2009, 07:25
Beiträge: 12655
Wohnort: Bei den Spätzles
Kiki hat geschrieben:
Bei uns haben die Multifunktionsdrucker alle eine leistungsfähige Scan-Funktion. Sie machen aus den Scans sofort ein PDF und senden es dir per Mail zu. Der Dokumenteneinzug kann ein Blatt von vorn und hinten gleichzeitig scannen und natürlich Stapel verarbeiten. Sehr hilfreich.

So sind wir auch aufgestellt. Vor allem die doppelseitige Funktion ist Gold wert. :-)

Britta, vielleicht macht es ja Sinn, nicht nur den Scanner sondern auch den Drucker zu wechseln und ein leistungsfähiges Multi-Gerät aufzustellen.

_________________
_ K ä f e r


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 Betreff des Beitrags: Re: Dokumentenscanner
BeitragVerfasst: Do 15. Okt 2020, 16:29 
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Registriert: Fr 22. Mai 2015, 11:38
Beiträge: 1081
Das war in meiner letzten Firma auch so.

Gerade für ab die Rechtsabteilung musste ich massenhaft und in Farbe einscannen und Tonnen in Farbe ausdrucken. Lief alles über einen Multifunktionsgerät mit Chip.

Die Geräte waren geleast.

_________________
Es grüßet

die Cleanilla


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 Betreff des Beitrags: Re: Dokumentenscanner
BeitragVerfasst: Do 15. Okt 2020, 17:54 
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Registriert: Fr 26. Jun 2009, 07:20
Beiträge: 3861
Britta,
warum musst du noch 10 Jahre aufbewahren, wenn es eure Rechnungsverwaltung eh macht?
Bei uns läuft der Rechnungsfreigabe Workflow elektronisch. Wir können jederzeit auf die Rechnung zugreifen, die wir freigegeben haben.


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 Betreff des Beitrags: Re: Dokumentenscanner
BeitragVerfasst: Fr 16. Okt 2020, 08:37 
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Beiträge: 18521
Wohnort: Frankenland
Bei uns ist es wie bei Kiki - unsere Drucker/Kopierer scannen auch sehr komfortabel.

_________________
Solange es Haare gibt, liegen sich die Menschen in denselben. Heinz Erhardt

Liebe Grüße Sandrinchen Bild (Quarkschneggle)


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 Betreff des Beitrags: Re: Dokumentenscanner
BeitragVerfasst: Fr 16. Okt 2020, 09:54 
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Registriert: Do 11. Mär 2010, 14:42
Beiträge: 7151
Wohnort: Ulm
Wir haben auch diese großen Multifunktionsdrucker, dort melde ich mich mit meiner Karte an, der Scan wird direkt an meinen Rechner geschickt. Sehr praktisch ist auch, dass ich Dokumente, die ich auf diesen Drucker schicke mit meiner Karte überall im Konzern auf diesem Teil ausdrucken kann.

_________________
Dagmar

I haven't lost my mind; it's backed up on tape somewhere!


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