Urlaubsbeantragung und -genehmigung über System

Wir haben die SAP Fiori App und SAP Personel Self Service, über Office 365 am PC und in meinem Handy funktioniert es - oh Wunder - auch wunderbar. Es besteht auch die Möglichkeit, stundenweise Urlaub zu beantragen.

Da hat dann jeder Mitarbeiter einen Zugang (Lizenz), auch das Personal in der Produktion?

Bei uns gibt es für alle Bereiche Zeitsachbearbeiter, die direkten Zugriff aufs SAP haben und dort Eintragungen für alle Mitarbeiter im Zuständigkeitsbereich vornehmen können.

Mit Atos habe ich bei Prada gearbeitet. Jetzt ist es Zeus. Ich finde Zeus gut und einfach zu handhaben. Auch die Zeiterfassung läuft darüber.

Käfer, jeder Mitarbeiter mit PC-User hat einen Zugriff und kann sich selbst am System "bedienen". Das heißt, Abwesenheiten managen, Reisekosten abrechnen, u. a.
Genehmigt wird über den direkten Vorgesetzten. Hier angeschlossen sind die Teamkalender. Ich finde das super. Unabhängig vom Papier ist die Sache leicht zu handhaben. Ok, ich bin SAP-Fan
Aber manche Mitarbeiter aus der Produkton haben die Möglichkeit nicht und sie sind noch auf Papier angewiesen. Aber was ich so höre, ist das okay.

Es gibt dann noch "Zeitbeauftragte", die alle Eintragungen von Hand zu Fuß in SAP bearbeiten könne, bzw. Fehlermeldungen ausmerzen zum Monatsende.

Es ist interessant, wie verschieden die Möglichkeiten mit SAP-Anbindung sind. Allerdings vermute ich, dass das einen höheren Programmieraufwand bedeutet. Da könnte es wiederum scheitern, weil sich das für kleinere bzw. mittelständische Unternehmen nicht lohnt. Deshalb haben wir leider einige Schnittstellenprobleme.

Wir haben aber auch schon überlegt, ob es eine Erleichterung sein könnte, wenn man Urlaubsanträge auch über Outlook (E-Mail-Formular) stellen könnte. Wenn man sie in ein gesondertes Postfach stellt, dann könnte die Personalabteilung alle genehmigten Anträge aus diesem Postfach abarbeiten. So wäre wenigstens schon mal ein Teil des Papierbergs gebannt.

Für Lotus Notes gibt es Anbindungen ans SAP, da muss keiner mehr manuell eingreifen. Für Outlook muss es das bestimmt auch geben.

Für Lotus Notes gibt es Anbindungen ans SAP, da muss keiner mehr manuell eingreifen. Für Outlook muss es das bestimmt auch geben.

Echt? Da muss ich mal forschen ...

Bei uns läuft es über eine SAP-Anwendung, die aber irgendwie auch mit Outlook gekoppelt ist. Die Urlaubszeiten erscheinen im Kalender, auch bei den Genehmigern. Beantragt wird über ein Portal im Intranet.