Firmengründung - neues Aufgabengebiet

Hallo,

im Spätsommer werde ich mich beruflich verändern, und dann in einer neu gegründeten ca. 10 Personen Firma das "Mädchen für alles" sein.

Haupsächlich bin ich dann zuständig für Angebote, Korrespondenz, Reisen, Schulungvorbereitung, ... alles was das Office betrifft.
Jetzt "darf" ich anmelden, welche Ausstattung ich benötige. Und genau hier liegt das Problem. Denn ich arbeite ja bisher nur 6 Std./Woche und habe hier ein ganz fest eingegrenztes Aufgabengebiet und habe schon lange nicht mehr im Sekretariat gearbeitet. Natürlich finde ich die Chance sensationell. Ich komme mir ein bisschen vor wie ein Azubi der ins Kalte Wasser geworfen wird. Immerhin habe ich ja theoretisch die Ausbildung gemacht und ursprünglich auch mal 5 Jahre im Sekretariat gearbeitet, aber das ist doch schon eine ganze Weile her.

Könnt ihr mir ein paar Tipps geben, was mir weiterhelfen würde? Was sollte ich z.B. an Ausstattung beantragen?
Gibt es z.B. ein Programm, in dem ich alles verwalten kann, und die Kollegen die oft auf Reisen sein werden von unterwegs zugreifen können? Z.B. wo Angebote hinterlegt sind, Korrespondenz (z.B. eingescannte oder E-Mails), Reiseplanung und Schulungen?
Buchhaltung muß ich nicht machen. Das läuft extra.

Ich fürchte in nächster Zeit werde ich euch noch häufiger fragen müssen.

Hier liegt viel auf dem Firmenlaufwerk. Da kann man dann von allen Seiten dran - aber Du musst natürlich Berechtigungen vergeben, damit nicht jeder rumfummeln kann.

Grundausstattung wie Laptop und eine 4-in-1 Lösung für Kopierer, Drucker, Fax und scan-to-Email mit Einzug, Bildschirm und Büromaterial sollten auf alle Fälle sein. Gerade be Spesenabrechnungsprogramm evtl., sowas wie E-Leitz (elektronische Ablage) oder ein Laufwerk mit beschränktem Zugang von außenwürd ich mich aber softwaremäßig beraten lassen, damit das gleich was ordentliches ist. Mehr fällt mir gerade ad hoc nicht ein.

Herzlichen Glückwunsch übrigens :)

Das wär genau mein Ding ;)

Danke!!!

Ich freue mich schon rießig darauf. Die Zeit bis dahin will ich nutzen mich z.B. mit diversen Programmen etc. noch ein wenig fitter zu machen. Von einer Freundin bekomme ich ihre ausrangierten Zeitschriften (working@office, ...). *alles wird gut*, und wenn nicht habe ich noch euch!

Unsere 4-in-1-Lösung war letztens kaputt - d.h. wir konnten nichts mehr. Weder drucken, noch scannen, noch faxen...das war sehr bescheiden. Würde ich nicht mehr machen, falls ich das entscheiden könnte.

Es muss also ein Servicevertrag abgeschlossen werden, die müssen ganz schnell kommen und evtl. ein Leihgerät zur Verfügung stellen.