*korinthen-kack-modus-an* Ent-schuldigen kann im Grunde nur der andere.

*korinthen-kack-modus-aus*
Ich finde besser: Bitte verzeihen Sie das Malheur / Ich bitte Sie um Verzeihung ... / Bitte entschuldigen Sie ...
Genau, ein Schächtelchen Pralinen oder sowas stimmen bestimmt auch milde.
Ich hatte das Problem ja mal mit einem anderen Unternehmen im Ort. Ausgerechnet die Bestell-Fax-Nr. haben sie versemmelt und die Faxe trudelten bei mir ein. Einige Wochen war ich hilfsbereit. Aber nachdem die Dame am Telefon sich auch noch unmöglich verhalten hat, habe ich mich schriftlich beschwert, eine Frist gesetzt und ab da alle Bestellungen in die Ablage P wandern lassen. Heute kommt nur noch ganz selten was bei mir an. Die Methode ist somit nachhaltiger, als wenn ich immer schön brav weiterhin weitergeleitet hätte.
Was ich damit sagen will: Freundlichkeit ist alles, wenn man jemanden mit sowas belästigt.
Wobei das bei euch ja intern ist. Da ist das nicht soooo schlimm.