Formulierung

ich schreibe gerade:

falls Sie persönlich nicht an dem Termin teilnehmen können, .....- ähm und hier hab ich ein Brett vorm Kopp

senden Sie einen Vertreter? Sendet man jemanden?
schicken Sie einen Vertreter? hört sich das nicht unhöflich an?

Das ist ein Megawichtiger Termin und entweder kommen die Chefs persönlich oder eben ein Vertreter. Aber kommen wird einer von beiden auf jeden Fall! und das muss deutlich werden.

Kann mir jemand helfen?

...bitten wir Sie, die Einladung an einen Vertreter weiterzugeben.
Sollten Sie diesen Termin nicht wahrnehmen können, würden wir uns über die Teilnahme eines Vertreters freuen.
Sollten Sie diesen Termin nicht wahrnehmen können, bitte wir um Teilnahme eines Vertreters.

Danke Neddi