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BeitragVerfasst: Mo 18. Jul 2016, 15:59 
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Es gibt hier einen Kalender, der pro A-4-Querseite 6 Monate aufgelistet hat. In meinem Fall in Word.

In diesem stehen die Geburtstage verschiedener Leute. Sowie die wichtigsten Sitzungstermine.

Für 2017 müsste ich den Kalender aus dem Internet runterladen und alle Geburtstage neu eintragen.

Was ich suche, ist ein Kalender, der die Geburtstage automatisch ins nächste Jahr in ein Excel oder Word-Dokument überträgt. Wahrscheinlich gibt's sowas garnicht.

Alle Geburtstage sind auch in Outlook eingetragen. Doch ich habe keine Ahnung, wie ich die Liste nur mit der Kategorie Geburtstag ausdrucken kann. Der Halbjahreskalender ist eigentlich optimal und übersichtlich genug.

Hat jemand eine zündende Idee oder weiß ein ganz tolles Tool, das ich benützen kann?


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BeitragVerfasst: Mo 18. Jul 2016, 16:08 
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Beiträge: 12164
Also da nimmt man doch eigentlich die Datei vom Vorjahr, prüft die Geburtstagskinder, ob alle da sind, verschiebt die Sitzungstermine und Feiertage an die richtige Stelle und gut ist.

Braucht man sowas wirklich noch an der Wand oder reicht nicht inzwischen auch der Bildschirm? Ich habe die Urlaubsplanung der Mitarbeiter unseres Bereiches in einer Exceltabelle, und da wir ein fruchtbares Völkchen hier haben und auch die jungen Väter reihenweise Vätermonate nehmen, ist das ganz schön bunt dieses Jahr. Aber die Geburtstage lasse ich im Outlook und fertig. Spätestens wenn die Einladung zum Kuchen kommt, kriege dann auch ich Schlafmütze mit, dass da jemand einen Grund zum Feiern hat.

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Liebe Grüße
Kiki


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BeitragVerfasst: Mo 18. Jul 2016, 17:18 
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Registriert: Do 25. Jun 2009, 12:09
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Wie wär's mit einer eigenen Ressource als Outlook-Kalender und dort dann Serientermine eintragen? ;-)
Und im Outlook dann Kategorien zuordnen und dann gefiltert ausdrucken?

LG


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BeitragVerfasst: Di 19. Jul 2016, 05:39 
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Wohnort: Zwischen Ludwigsburg und Böblingen
Ich habe extra einen Outlook-Kalender für Geburtstage. Alles mit Serienfunktion.
Wenn man die Serie erstellt, kann man ja noch weitere Infos eintragen.

Du könntest einen Link erstellen und diesen bei jedem Geburtstag dort einfügen. Bei Änderungen müsstest du nur in der einen Datei diese machen und jeder hätte die aktuelle Version.

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BeitragVerfasst: Di 19. Jul 2016, 06:50 
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Mir ist nicht ganz klar, was du möchtest? Wenn die Geburtstage in Outlook eingetragen und nicht nur reingeschrieben sind, nimmt der die doch automatisch mit ins nächste Jahr? Wenn du für 2017 noch keine anderen Termine eingetragen hast - könntest du jetzt den Ausdruck starten.

Wofür brauchst du deine Geburtstage in einer Excel oder WordListe - willst du irgendwas damit weiterbearbeiten?

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BeitragVerfasst: Di 19. Jul 2016, 08:46 
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Britta hat geschrieben:

Wofür brauchst du deine Geburtstage in einer Excel oder WordListe - willst du irgendwas damit weiterbearbeiten?

Ich nicht, sondern Chef und KollegInnen.

Kiki, da ist es einfacher, die 2017 Datei runterzuladen und alle Termine neu einzutragen. Montag, der 1. Mai ist im nächsten Jahr nicht mehr ein Montag. Ich muss dann alle Sonntage etc. ändern.

Extra Outlook-Kalender gibt es nicht dafür. Die Termine sind beim Chef als Serientermin eingepflegt. Aber wie drucke ich denn nur die Geburtstage aus (sind sind der Kategorie Geburtstag zugeordnet)? Idealerweise in einer Liste? Das würde schon mal helfen. Ich find's nicht.


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BeitragVerfasst: Di 19. Jul 2016, 08:50 
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Beiträge: 12164
Aber in Cheffes Kalender sind doch nicht nur die Geburtstage der Kollegen, sondern sicher auch die seiner Verwandten und Freunde eingetragen? Das wäre dann auch wieder heikel.

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Liebe Grüße
Kiki


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BeitragVerfasst: Di 19. Jul 2016, 09:21 
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BeitragVerfasst: Di 19. Jul 2016, 10:54 
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aber Outlook hat doch nur den Termin festgelegt und nicht den Wochentag und nimmt darum den Termin mit rüber ohne auf einen festgelegten Wochentag zu gehen

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BeitragVerfasst: Di 19. Jul 2016, 10:56 
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vielleicht so - ist aus einem anderen Forum

wenn Du mit der rechten Maustaste auf Kalender gehst, erscheint "Erweiterte Suche" - dort gibst Du als Suchbegriff "Geburtstag" ein und erhältst eine Liste aller Einträge. Über Datei/Drucken lässt sich diese im Tabellenformat aufdrucken.

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BeitragVerfasst: Di 19. Jul 2016, 11:43 
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Erweiterte Suche gibt es nicht bei mir.


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BeitragVerfasst: Di 19. Jul 2016, 11:46 
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Beiträge: 8687
Ellen, oben rechts überm Kalender ist das Suchfeld in Outlook 2010
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BeitragVerfasst: Di 19. Jul 2016, 13:09 
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Nele, das habe ich auch. Wenn ich "Geburtstag" eingebe, wird im Suchergebnis alles mögliche angezeigt, z. B. gelöschte Geburtstage, oder Elemente, wo das Wort Geburtstag drin steht, nur eben nicht die Geburtstage, die ich haben will. Outlook will mich ärgern :-).


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BeitragVerfasst: Di 19. Jul 2016, 13:47 
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:oops: nee - ich glaub, die sind nicht richtig eingetragen

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