Wenn zu allen Teilnehmern der Veranstaltung eine enge, persönliche Beziehung besteht, dann ist das nicht öffentlich (auch bei bis zu 100 Personen), und eventuell nicht GEMA-pflichtig.
Den zweiten Link habe ich auch gefunden. Mein Chef hat zu vielen aufgrund der geschäftlichen Kontakt eine persönliche Beziehung. Ich kläre das morgen mit ihm.