Hilfe! Brauche Feinschliff bei einer Formulierung

Hallo an Alle,

ich muss unsere Mitarbeiter zu einer dienstlichen Veranstaltung einladen. Leider klinken sich einige gerne aus diversen Gründen aus. Nun soll ich darauf hinweisen, dass es sich um eine Pflichtverstaltung handelt. Ich möchte das gerne so freundlich aber deutlich wie möglich machen und habe mir verschiedene Sätze überlegt, die aber noch nicht so nett und bestimmt klingen, wie ich es mir wünschen würde. Könntet ihr mich mit eurem Know-how auf die richtige Spur bringen?

Hier sind meine Formulierungsideen:

1.) Bitte beachten Sie, dass dies eine dienstliche Veranstaltung ist und die Teilnahme nur in wichtigen, begründeten Ausnahmefällen von Ihnen abgesagt werden sollte.

2.) An dieser dienstlichen Veranstaltung sollten möglichst alle Mitarbeiter/-innen teilnehmen.

3.) Alle Mitarbeiter/-innen werden gebeten, sich ihre Arbeitszeit so einzurichten, dass die Teilnahme an dieser Infoveranstaltung möglich ist.
Nur in begründeten Ausnahmefällen kann dieser Inforunde ferngeblieben werden.

LG
Ditta

Wenn das eine interne Ansage ist, wird bei uns direkt darauf hingewiesen.

"Ihre Teilnahme an dieser Veranstaltung ist wichtig. Bitte richten Sie sich diesen Termin ein."

Ich bin für 1) oder 3). Vielleicht noch ein Hinweis, dass man sich jeweils beim Vorgesetzten abmelden muss, wenn man absolut nicht teilnehmen kann?

Bei uns ist klare Ansprache üblich:
Die Teinahme an dieser Veranstaltung ist für alle Mitarbeiter verpflichtend

Bei uns reicht die Ansage: Das ist ein Pflichttermin.

In Deinen Vorschlägen ist zu viel "sollte".

Danke für die schnelle Unterstützung. Habe mich jetzt für Satz 3 entschieden, aber nur den 1. Satz genommen. Mal sehen was Cheffe meint.

LG
Ditta

Bei uns reicht die Ansage: Das ist ein Pflichttermin.
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das reicht völlig

Bei uns gibt es da eine klare Ansage und zwar über dem Betreff bereits: Pflichtveranstaltung