Guten Morgen, ich werde in einem recht guten Hotel ein ziemlich großes Zimmerkontingent reservieren. Logischerweise werde ich versuche Sonderraten zu vereinbaren.
Habt ihr Erfahrungen, wie viel man evlt. *raushandeln* kann? Ich möchte da nicht übertreiben - aber auch nicht zu wenig erreichen?
Die Preise für EZ liegen z.B. zwischen 99 und 130 Euro
Lass dir erst mal ein Angebot machen, und denk dran, dass Frühstück jetzt extra kostet. Auch jede Tagungspauschale muss jetzt die Mahlzeiten, die Raummiete, zur Verfügung gestellte Technik etc. einzeln ausweisen, denn die Mehrwertsteuer wurde nur auf den Übernachtungsanteil gesenkt.
Dann lässt du dir etwas Bedenkzeit geben und schaust, ob du mit dem Preis klarkommst oder noch nachverhandeln möchtest. Kann auch sein, dass du vielleicht lieber die Essenspreise drücken willst, oder Technik, falls benötigt.
Habt ihr eine Einkaufsabteilung? Die können immer super verhandeln...
Egal was sie dir anbieten, versuch nochmals ein paar Euro runterzuhandeln nach dem Angebot. Hilfreich ist oft, wenn du in Aussicht stellen kannst, dass auch künftig Veranstaltungen stattfinden für die Übernachtungen benötigt werden.
Was aber neben dem Preis noch wichtig ist, sind die Konditionen: Wie lange werden die Zimmer als Abrufkontingent freigehalten, bis wann kann man wieviel Zimmer daraus noch kostenlos stornieren? Da kann man am Ende eine Menge Geld sparen.
Evtl. kannst du damit argumentieren, dass gerade 'saure Gurken Zeit' ist und du immerhin eine gewisse Garatie auf die Buchung geben kannst.
Zimmerpreise werden ungern gesenkt. Statt dessen geben die meisten Veranstalter bei der Tagungspauschale nach. Und wenn es nur die kostenlose Kaffeepause am Nachmittag ist.