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Istzustand
Ablage des Fuhrparks: nach Kennzeichen, pro FZ ein schmaler Ordner
Ablage Tankkarten: alphabetisch nach den Besitzern

Ich miste nun den Ordner Tankkarten aus und überlege, ob ich das so belassen soll, also alphabetisch und in einem separaten Ordner oder den SV dem jeweiligen Auto zuordne, also in den FZ-Ordner einordne und den Tankkarten-Ordner auflöse.

Was spricht für die eine, was für die andere Variante? Wie wird das bei euch gehandhabt? Ich bin sehr unschlüssig und könnte eure Gedankenanstöße brauchen.

Schönes Wochenende, ich gehe jetzt heim.

Mach es so, wie es für dich spontan logisch erscheint.
Jeder hat seine eigene Systematik, da kann man nicht viel zu sagen.

wonach sucht man zuerst - und warum

Ist es wichtiger, dass man zuerst das Auto findet? Angenommen: Unfall, WErkstatt - da kenn ich das Kennzeichen, oder such ich zuerst nach Namen oder nach Tankkarte?

Hier in unserem Fuhrpark hab ich mir das letzte Woche angesehen, die haben
1 Ordner mit Kennzeichen, Kaufverträgen usw.
1 x mit Tankkarten, Tankbelegen und Fahrtenbücher und entsprechender Abrechnung nach Namen sortiert, was ich für etwas unklug halte. Für unseren Dienstwagen stehe ich da drin - aber ich fahr das Auto nicht. Ein Fremder - der evtl. mal Vertretung dort macht, hat also Schwierigkeiten den Namen des Fahrers zuzuordnen - und kann damit die gesamte Abrechnung nicht nachverfolgen
1 x mit Versicherungsunterlagen

Ich würds glaub ich ähnlich machen. Du suchst ja immer für unterschiedliche Sachen.

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Mut zum Egoismus führt zu mehr Gelassenheit

Eventuell würde ich in den FZ-Ordnern einen Hinweis auf den Ablageort der Tankunterlagen hinterlegen.

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Liebe Grüße
Traudi


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„Es hat keinen Sinn, mit Männern zu streiten, sie haben ja doch immer unrecht.“ Zsa Zsa Gabor