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Kiki
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Verfasst: Fr 8. Dez 2017, 14:08 |
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Administratorin |
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Registriert: Mi 24. Jun 2009, 15:17 Beiträge: 12164
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Dann sollte er sagen, was er will.
Vielleicht kannst du eine Liste führen, wo du notierst, was unnütz viel Zeit frisst. (Im Vergleich zum Ergebnis.)
Und man sollte vielleicht ein bisschen um die Ecke denken: - Müssen Dienstreisen überhaupt genehmigt werden? - Braucht jeder Mitarbeiter ein Festnetztelefon? Tut es nicht auch ein Headset mit Skype?
_________________ Liebe Grüße Kiki
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Dotty
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Verfasst: Fr 8. Dez 2017, 14:34 |
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Registriert: Do 25. Jun 2009, 12:09 Beiträge: 1362
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Die Zeiterfassung inkl. Urlaubs- und Reiseanträge sowie Zutrittsberechtigungen zu den einzelnen Zonen im Werk läuft bei uns über Atoss. Das System ist im Hintergrund mit einer anderen Datenbank, die wiederum über Schnittstellen mit der IDC und SAP verbunden ist, verknüpft. Büromaterial- und andere Bestellungen, Projektanträge etc. laufen auch alle über Workflows, viele davon mit SAP-Verbindung. Bis auf Reisekostenabrechnungen und Zahlungsaufträge, die noch per Papier (hier müssen die Originarechnungen beigelegt werden) laufen, funktioniert hier so ziemlich alles nur mehr elektronisch bzw. per Workflow.
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Dagmar
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Verfasst: Sa 9. Dez 2017, 10:31 |
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Administratorin |
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Registriert: Do 11. Mär 2010, 14:42 Beiträge: 8064 Wohnort: Ulm
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Iris, wir haben ... - ... ein (neues) Bestell-Tool, mit dem ich die Waren direkt zum Mitarbeiter liefern lassen kann, der Wareneingang bestätigt und die Rechnung genehmigt werden kann. Dort sind auch direkt Kataloge von Fremdanbietern eingebunden, ich kann zu Firmenkonditionen dort direkt bestellen. - ... ein (neues) Zeitmanagement Tool, mit dem die Mitarbeiter ihre Zeiten selbst eingeben sollen, die werden vom Chef bestätigt. die Gehaltsabrechnungen und Stundenkonten gibt es nur noch in Ausnahmefällen in Papierform, jeder Mitarbeiter kann / muss sich das selbst speicher bzw. ausdrucken - ... einen externen Anbieter für Dienstreisen (wo eigentlich auch die Mitarbeiter selbst buchen könnten) - ... alles Büromaterial ist mit laminierten Kärtchen versehen, auf denen die Artikelnummer, Mindestmenge, Foto etc. sind, die Kärtchen kommen (im Idealfall) bei erreichen der Mindestmenge in ein kleines Kästchen und wir bestellen dann
Lean heißt ja immer auch Optimierung der Wege und Arbeitsabläufe (z. B. neben den Drucker einen Locher, Tacker, etc. stellen, damit man nicht hin- und herrennen muss)
_________________ Dagmar
I haven't lost my mind; it's backed up on tape somewhere!
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Käfer
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Verfasst: Sa 9. Dez 2017, 10:42 |
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Registriert: Do 25. Jun 2009, 07:25 Beiträge: 13945 Wohnort: Bei den Spätzles
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Dagmar hat geschrieben: - ... alles Büromaterial ist mit laminierten Kärtchen versehen, auf denen die Artikelnummer, Mindestmenge, Foto etc. sind, die Kärtchen kommen (im Idealfall) bei erreichen der Mindestmenge in ein kleines Kästchen und wir bestellen dann Ahhh, interessant, genau das führe ich in unserem Büro gerade ein. "Kanban" beim Büromaterial. Funktioniert das bei euch in der Regel, dass die Kollegen die Kärtchen auch rechtzeitig in die Box legen? Und wie habt ihr die Kärtchen angebracht, bspw. bei Kugelschreibern, Schreibblöcke ... ? Gesendet mit Tapatalk
_________________ _ K ä f e r
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Dagmar
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Verfasst: So 10. Dez 2017, 15:57 |
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Administratorin |
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Registriert: Do 11. Mär 2010, 14:42 Beiträge: 8064 Wohnort: Ulm
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Genau, die Kanban Kärtchen. Blöcke, Zwischenlagen etc sind jetzt in Ablagefächern, an einem 'Ansichtsteil' ist das Kärtchen befestigt. Kleinteile (Schreiber, Radiergummi, etc) haben wir in kleinen Kästchen, einsortiert, dort liegen oder stecken die Kärtchen drin oder werden vorne eingesteckt. Die meisten Kollegen schaffen es auch, die Kärtchen in die dafür vorgesehene Box reinzutun. In der Box habe sind auch noch vorbereitete kleine Zettelchen drin (Vorlage für Diskettenlabel - Größe war perfekt), mit denen Sonderwünsche bestellt werden können (Namen, Artikel, Artikel-Nr. wenn bekannt & Stückzahl)
_________________ Dagmar
I haven't lost my mind; it's backed up on tape somewhere!
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