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 Betreff des Beitrags: Re: LEAN im administrativen Bereich
BeitragVerfasst: Fr 8. Dez 2017, 14:08 
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Dann sollte er sagen, was er will.

Vielleicht kannst du eine Liste führen, wo du notierst, was unnütz viel Zeit frisst. (Im Vergleich zum Ergebnis.)

Und man sollte vielleicht ein bisschen um die Ecke denken:
- Müssen Dienstreisen überhaupt genehmigt werden?
- Braucht jeder Mitarbeiter ein Festnetztelefon? Tut es nicht auch ein Headset mit Skype?

_________________
Liebe Grüße
Kiki


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 Betreff des Beitrags: Re: LEAN im administrativen Bereich
BeitragVerfasst: Fr 8. Dez 2017, 14:34 
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Beiträge: 1362
Die Zeiterfassung inkl. Urlaubs- und Reiseanträge sowie Zutrittsberechtigungen zu den einzelnen Zonen im Werk läuft bei uns über Atoss. Das System ist im Hintergrund mit einer anderen Datenbank, die wiederum über Schnittstellen mit der IDC und SAP verbunden ist, verknüpft. Büromaterial- und andere Bestellungen, Projektanträge etc. laufen auch alle über Workflows, viele davon mit SAP-Verbindung. Bis auf Reisekostenabrechnungen und Zahlungsaufträge, die noch per Papier (hier müssen die Originarechnungen beigelegt werden) laufen, funktioniert hier so ziemlich alles nur mehr elektronisch bzw. per Workflow.


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 Betreff des Beitrags: Re: LEAN im administrativen Bereich
BeitragVerfasst: Sa 9. Dez 2017, 10:31 
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Iris, wir haben ...
- ... ein (neues) Bestell-Tool, mit dem ich die Waren direkt zum Mitarbeiter liefern lassen kann, der Wareneingang bestätigt und die Rechnung genehmigt werden kann. Dort sind auch direkt Kataloge von Fremdanbietern eingebunden, ich kann zu Firmenkonditionen dort direkt bestellen.
- ... ein (neues) Zeitmanagement Tool, mit dem die Mitarbeiter ihre Zeiten selbst eingeben sollen, die werden vom Chef bestätigt. die Gehaltsabrechnungen und Stundenkonten gibt es nur noch in Ausnahmefällen in Papierform, jeder Mitarbeiter kann / muss sich das selbst speicher bzw. ausdrucken
- ... einen externen Anbieter für Dienstreisen (wo eigentlich auch die Mitarbeiter selbst buchen könnten)
- ... alles Büromaterial ist mit laminierten Kärtchen versehen, auf denen die Artikelnummer, Mindestmenge, Foto etc. sind, die Kärtchen kommen (im Idealfall) bei erreichen der Mindestmenge in ein kleines Kästchen und wir bestellen dann

Lean heißt ja immer auch Optimierung der Wege und Arbeitsabläufe (z. B. neben den Drucker einen Locher, Tacker, etc. stellen, damit man nicht hin- und herrennen muss)

_________________
Dagmar

I haven't lost my mind; it's backed up on tape somewhere!


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 Betreff des Beitrags: Re: LEAN im administrativen Bereich
BeitragVerfasst: Sa 9. Dez 2017, 10:42 
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Dagmar hat geschrieben:
- ... alles Büromaterial ist mit laminierten Kärtchen versehen, auf denen die Artikelnummer, Mindestmenge, Foto etc. sind, die Kärtchen kommen (im Idealfall) bei erreichen der Mindestmenge in ein kleines Kästchen und wir bestellen dann


Ahhh, interessant, genau das führe ich in unserem Büro gerade ein. "Kanban" beim Büromaterial.
Funktioniert das bei euch in der Regel, dass die Kollegen die Kärtchen auch rechtzeitig in die Box legen?
Und wie habt ihr die Kärtchen angebracht, bspw. bei Kugelschreibern, Schreibblöcke ... ?

Gesendet mit Tapatalk

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_ K ä f e r


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 Betreff des Beitrags: Re: LEAN im administrativen Bereich
BeitragVerfasst: So 10. Dez 2017, 15:57 
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Beiträge: 8064
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Genau, die Kanban Kärtchen.
Blöcke, Zwischenlagen etc sind jetzt in Ablagefächern, an einem 'Ansichtsteil' ist das Kärtchen befestigt. Kleinteile (Schreiber, Radiergummi, etc) haben wir in kleinen Kästchen, einsortiert, dort liegen oder stecken die Kärtchen drin oder werden vorne eingesteckt.
Die meisten Kollegen schaffen es auch, die Kärtchen in die dafür vorgesehene Box reinzutun.
In der Box habe sind auch noch vorbereitete kleine Zettelchen drin (Vorlage für Diskettenlabel - Größe war perfekt), mit denen Sonderwünsche bestellt werden können (Namen, Artikel, Artikel-Nr. wenn bekannt & Stückzahl)

_________________
Dagmar

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