Mit dem Vorstand zur Ministerpräsidentin ...

. Meine Bemerkung mit dem Babysitter bezog sich auf die Allergienbemerkung einer meiner Vorrednerinnen.

was meinst du genau?? meintest du mich? was heißt "Allergienbemerkung" ?


es ist nun mal so, dass in dieser Position nicht so "lasch" gearbeitet werden kann ...

Zuletzt geändert von Hannah am Do 4. Sep 2014, 14:48, insgesamt 1-mal geändert.

Sternchen hatte was von einer Pimpernellenallergie geschroben, das war gemeint, Hannah.
Sondergenehmigungen braucht es da nicht. Mein Chef war schon ein paar Mal dort, das ist alles völlig unkompliziert. Darüber mache ich mir keinen Kopf. Ich muss einfach nur das, was wir haben, schön verpacken. Nächste Woche kommt Cheffe, dann schauen wir nochmal drüber und fertig ist die Laube.

Ich danke euch für eure Anregungen.

Brösli - aber genau das ist doch gemeint.

Du gehst davon aus..dein Chef fährt mit dem Wagen dahin, fährt mal eben so auf den Parkplatz und spaziert ins Büro der Ministerpräsidentin

Da wird als erstes der Pförtner fragen: Sind Sie angemeldet? Einen Ausweis ausstellen (hat dein Chef seinen Personalausweis dabei?)

Dann bekommt er einen Assistenten an die Hand (damit der Assistent deinen Chef erkennt - Bild an die Unterlagen fügen)

Komisch, bisher ging das immer ohne all das, Britta. Gibt dir das zu denken?

Also wie gesagt, ich habe die Agenda jetzt etwas detaillierter gestaltet, aber Themen habe ich nach wie vor keine, da muss ich die Rückkehr meines Chefs aus dem Urlaub abwarten.

Erfahrungsgemäß erwartet das Büro eines Politikers auch noch von allen teilnehmenden Gästen einen Kurzlebenslauf mit Bild sowie ein Firmenkurzportrait.
Für euern Vorstand kann es hilfreich sein, eine Stichwortliste mit aktuellen Themen sowie erforderlichen Gesprächszielen zu erhalten. Ebenso Kurzlebenslauf mit Bild der zu treffenden Politiker, eventuell die letzten aktuellen Interviews usw. Für solche Jobs sind "Assistenten/Referenten" zuständig, und die Fachabteilungen müssen ggf. zuarbeiten.

Habe ich richtig verstanden? Bröslis Chef und der Vorstand von Bröslis Firma gehen zur Ministerpräsidentin. Wo Bröslis Chef schon öfters (problemslos) war und deshalb keine Anmeldungs-Tamtam geschehen muss.

Jetzt will die Assistentin vom Vorstand von Bröslis Firma eine detaillierte Agenda und ein Briefing haben.

Der Vorstand war noch nie da?

Habe ich richtig verstanden? Bröslis Chef und der Vorstand von Bröslis Firma gehen zur Ministerpräsidentin. Wo Bröslis Chef schon öfters (problemslos) war und deshalb keine Anmeldungs-Tamtam geschehen muss.

Jetzt will die Assistentin vom Vorstand von Bröslis Firma eine detaillierte Agenda und ein Briefing haben.

Der Vorstand war noch nie da?

So verstehe ich das auch und empfehle in diesem Fall um Aufklärung der Sekretärin, wie unkompliziert das in eurem kleinen Bundesländchen abläuft. Außerdem würde ich gleich einen Telefontermin für die Chefs vereinbaren. Dann kann dein Chef das dem Vorstand gleich nochmals am Hörer so bestätigen.

Klingt vernünftig.

und dann wird im Amt der Ministerpräsidentin genickt und gesagt: Ach, wenn das so ist, dann richtet sich Frau Ministerpräsidentin gern nach Ihren Wünschen...kicher - das möchte ich sehen

Bisher läuft das immer so, dass derjenige, der was will sich schön an die Regeln hält

Aber der Chef war ja dort anscheinend schon öfter wenn ich das jetzt richtig gelesen habe??

Hä? Das Amt der Ministerpräsidentin hat sich doch gar nicht gemuckst, was meinst du denn bloß, Britta.

Wenn ich das richtig verstehe, liebe Brösli, ist es nicht die Sekki der MP, sondern die Eures Vorstands, die hier detailliertere Infos möchte.

Kannst Du sie nicht einfach fragen, was genau sie noch braucht?

Du hast es richtig verstanden, Honigkopf. Ich habe jetzt die Agenda ein bisschen aufgemotzt und mit Detailinformationen versehen (Fahrtzeit, Adresse, etc.). Das kriegt sie diese Woche geschickt.
Ich habe übrigens gestern nochmal meinen Chef wegen der Parkplatzsache gefragt. Er meinte, er würde immer auf den Parkplatz von der Staatskanzlei fahren und die würden die Schranke immer schon aufmachen, ohne dass er sich überhaupt angemeldet hätte. Ich vermute, es liegt am Auto. Tja, wie gesagt, das ist bei uns hier im Saarland alles ein bisschen familiärer.

oder wie du geschrieben hast...einfacher gestrickt

Genau, Britta. Der Saarländer an sich ist nicht für Schickimicki und heiße Luft zu begeistern. Ich bin zwar keine Saarländerin, aber das ist doch sehr sympathisch an dieser Spezies.