Fragen aus/zum Büroalltag
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nach Diktakt verreist

Di 5. Aug 2014, 10:18

ist ja nun ziemlich veraltet...

Was schreibt ihr denn da?

Re: nach Diktakt verreist

Di 5. Aug 2014, 10:28

Nix... muss das denn angegeben werden und warum...

Re: nach Diktakt verreist

Di 5. Aug 2014, 10:31

gez. Name Chef

Re: nach Diktakt verreist

Di 5. Aug 2014, 11:10

Kann denn kein Vertreter i.A. schreiben - oder du??

Re: nach Diktakt verreist

Di 5. Aug 2014, 13:23

es gibt Post, die kann und darf nur vom Chef unterschrieben werden. Da reicht doch ein gez. nicht aus?

Wiki sagt
Das Kürzel „gez.“ (gezeichnet) wird in der Regel dann verwendet, wenn auf eine handschriftliche Unterschrift verzichtet wird und lediglich der (gedruckte) Name des Unterzeichnenden folgt. Das Kürzel „gez.“ bedeutet: „Im Original folgt hier die Unterschrift, die hier nur als gedruckter Name wiedergegeben wurde“. Entsprechende Briefe enthalten oft zusätzliche Hinweise wie „Dieses Schreiben wurde maschinell erstellt und ist auch ohne Unterschrift gültig“

gez. schreib ich z.B. bei einem Protokoll. Da geht mein Chef davon aus, dass ist schon so OK.

Aber gez. würde ich nicht unter einen Brief setzen, wo es z.B. um wichtige Fakten geht - die man mit der Unterschrift besiegelt???

Re: nach Diktakt verreist

Di 5. Aug 2014, 13:26

Dann kannst du aber auch nicht "nach Diktat verreist" schreiben, oder?

Re: nach Diktakt verreist

Di 5. Aug 2014, 13:53

Britta hat geschrieben:es gibt Post, die kann und darf nur vom Chef unterschrieben werden. Da reicht doch ein gez. nicht aus?


Wenn nur der Chef unterschreiben darf, dann muss auch er unterschreiben.

Es sei denn, er hat mich bevollmächtigt, i.A. zu unterschreiben.
Je nach Vorgang unterschreiben bei uns dann auch schon mal die Geschäftsführer oder die Prokuristen.

Re: nach Diktakt verreist

Di 5. Aug 2014, 14:13

Ich kenne noch die Variante mit "gez. Name Chef" und dann darunter (f. d. R. (also für die Richtigkeit ;-) )Name und Unterschrift Sekretärin).
Aber vielleicht ist das auch schon veraltet?

Re: nach Diktakt verreist

Di 5. Aug 2014, 14:25

ich stelle fest - sowas hab ich ewig nicht gemacht :oops: ... auch Briefe werden kaum noch geschireben (wenn sind das aber auch meist nur die Lobhudelei-Briefe, die Chef auf jeden Fall persönlich "mit Füller" unterschreibt)


ich würd wahrscheinlich i.A. schreiben

Re: nach Diktakt verreist

Di 5. Aug 2014, 14:31

i.A. unterschreibe ich bei jedem Kram...aber ICH vermeide es, wenn es um Geld geht

Für das i.A. braucht man ja eine Vollmacht (hab ich nicht schriftlich, sondern nur - wie soll ich sagen: ich mach das einfach)

Hier bei DIN 5008 steht:

Der früher häufig verwandte Zusatz "nach Diktat verreist" ist in der modernen Korrespondenz nicht mehr üblich. Die eleganteste Lösung wäre natürlich, wenn Sie als Assistenz das Schreiben mit i. A. unterschreiben dürften. Doch dafür benötigen Sie - wie oben erläutert - eine Vollmacht

Praxis-Tipp:
• Formulieren Sie einen Satz am Briefende, z. B.: "Herr Wagner hat mich gebeten, den Brief für ihn in seiner Abwesenheit zu unterzeichnen."
• Unterschreiben Sie wie folgt: "für Peter Wagner, Geschäftsführer" und darunter Ihren "Vor- und Zunamen, Sekretariat"
• Benutzen Sie die Abkürzung "f.d.R." (für die Richtigkeit) vor Ihrem Vor- und Zunamen. Damit geben Sie dem Empfänger zu verstehen, dass Sie den Text Ihres Vorgesetzten richtig wiedergegeben haben.

Re: nach Diktakt verreist

Di 5. Aug 2014, 15:27

Bitte, bitte, nicht mit "Sekretariat" unterschreiben! Ihr seid doch kein Zimmer! Genau wie der Chef kein Chefbüro ist.
Wenn schon, dann bitte "Sekretärin" oder "Assistentin".
Mir persönlich gehen sogar schon bei "Assistenz" die Nackenhaare hoch. Aber das mag eine Frage der Sichtweise sein.

Re: nach Diktakt verreist

Mi 6. Aug 2014, 09:25

ähm, wo steht was von Sekretariat? ach da, sorry, hab ich übersehen. Das sieht man aber häufig.

Wie unterschreibt ihr denn um eure Funktion zu verdeutlichen?

Re: nach Diktakt verreist

Mi 6. Aug 2014, 09:39

Der Begriff Sekretariat bezeichnet ja nicht nur die Räumlichkeit, sondern auch die Funktion.

Quelle:

"der Leitung einer Organisation, Institution, eines Unternehmens beigeordnete, für Verwaltung und organisatorische Aufgaben zuständige Abteilung"


Von daher finde ich das gar nicht so daneben. Man könnte ja auch "Geschäftsführung" oder "Kaufmännische Leitung" unter eine Unterschrift schreiben, um den Unterzeichner näher zu definieren.

Re: nach Diktakt verreist

Mi 6. Aug 2014, 09:40

Ich sehe das auch nicht so eng: Sekretariat ist eine Funktionsbezeichnung, so wie Steuern oder Rechnungswesen.

Ah, Brösli - ich sehe, wir ticken da ähnlich.

Re: nach Diktakt verreist

Mi 6. Aug 2014, 09:44

Kann sein, dass das nur bei mir ein neuralgischer Punkt ist, aber ich bin weder ein Zimmer noch eine Abteilung, höchstens eine Mitarbeiterin in einer Abteilung.
Ich würde auch nicht einfach Buchhaltung unter meine Unterschrift schreiben oder Einkauf.
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