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Neddi,

ich fühle mich aber gerade etwas "ungebraucht". Termine, das mache ich in 10 Minuten. Papierkram ist auch schnell erledigt. Präsentationen fallen grad nicht an. Alle Reisen sind geplant, alle Caterings sind erledigt. Bleibt nicht mehr viel ürbig.

Hannah,

das mit der Weiterleitung habe ich mir auch eingerichtet. Danke.

ich muss alle Mails lesen (zumindest überfliegen) - wenn ich aus dem Urlaub (nach 3 Wochen) wieder komme, hab ich mangels Vertretung gerne 2000 E-Mails.

da muss geprüft werden, was mein Chef freundlich wie er ist an Vorträgen, Reisen usw. zugesagt hab, was ich teilweise dann auch gerne wieder absage (weil es terminlich dann doch nicht passt)

Biene, da muss er sicher noch einiges lernen. Meiner hat anfangs auch viel mehr selbst gemacht. Auch heute macht er noch viel, z. B. beantwortet er kurze E-Mails selber. Aber sobald es ausführlicher wird bevorzugt er es mir direkt zu diktieren. Das ist schneller getippt und in Form gebracht. Insbesondere auch bei externen Kontakten, wo Stil besonders wichtig ist.

Stimme dich regelmäßig mit ihm ab und schlage die Punkte vor, die du für ihn erledigen kannst.
Bei meinem Chef und mir hat es über 2 Jahre gedauert.

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_ K ä f e r

Biene, willkommen im Club! Allerdings produziert meiner ein riesiges Chaos, von weniger Arbeit kann nicht die Rede sein...

Hannah! Das geht jetzt auch schon los. Überall sagt er zu und ich bin dann die Böse, die wieder Absagen erteilen muss. Prima. Letztens meinte er auch er würde sicher beide Veranstaltungen an einem Abend schaffen, man müsste nur die Reihenfolge der Reden entsprechend legen. Ich habe dann gefragt, ob ich ihm gleich den Hubschrauber dazubuchen soll oder wie er das schaffen will.

Biene, ich frage ihn laufend, ob ich das und jenes machen soll. Er hat meist die Tür auf und wenn ich irgendwas mitbekomme stehe ich auf der Matte und nehme es ihm ab. Wenn ich sehe, dass er eine Mail gelesen hat, die ich genauso gut beantworten kann, dass sag ich ihm das gleich. Auf die Post mache ich Post it. Seine Telefonate bekomme ich meist mit und weiß dann schon was er will und sage ihm gleich wenn er aufgelegt hat, dass ich mich kümmere. Bei Ex-Chef habe ich das auch so gemacht, nur da war das selbstverständlich und ohne Worte. Bei ihm muss ich das sagen bzw. frage natürlich, ob ich ihm das abnehmen darf. Die Zeit die er mit Kleinkram vertrödelt kann ich wieder für wichtige Dinge verplanen.

Gut gekontert, Kieselstein.

Hast du ihn mal nach seiner bisherigen Sekretärin gefragt? Vielleicht war die nicht so fit wie du und er musste alles selber machen.

Was mir auch noch aufgefallen ist. Nicht "soll ich das machen?" sondern "Ich nehme Ihnen das ab." Vielleicht fruchtet das besser.

Und bedenke, er ist nicht nur neu in einem neuen Umfeld, auch du bist neu für ihn. Er braucht auch seine Zeit, bis er weiß, wie du tickst, was du kannst. Sowas wächst, wenn jemand nicht, wie mein Exchef die Potentiale und Fähigkeiten seiner Sekretärin erkennt und sofort "ausnützt" .

Aber der Chef ist doch immer noch der Chef, oder?

Lasst ihm doch auch mal das Gefühl, dass er was selbst kann. Manchmal muss man zum Abschalten auch mal einfache Dinge selbst tun. Meine Chefin sucht mit Vergnügen selbst Hotels aus. Natürlich kann ich das auch (wahrscheinlich mindestens genau so gut), aber sie will das auch mal selbst tun, weil es nicht so schwierig ist, man sofort ein Erfolgserlebnis hat und es Spaß macht. Und dann lasse ich sie auch.

Das ist ein wichtiger Punkt, Neddi, Psychologie 1 - setzen!

Stimmt schon, ich bin auch froh, wenn ab und zu solche Sachen kommen und nicht nur so kniffelige, an denen man ewig rumdoktorn muss.

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Es ist schwer, das Glück in uns zu finden, und es ist ganz unmöglich, es anderswo zu finden.
Nicolas Chamfort

Aber er hat doch keine Zeit für sowas??

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Solange es Haare gibt, liegen sich die Menschen in denselben. Heinz Erhardt

Liebe Grüße Sandrinchen (Quarkschneggle)

Lotus Version 7
Da ist doch links neben dem Hauptfenster noch das, in dem die Struktur angezeigt wird.
Oben steht Inbox, dann Drafts, Sent ... ds siebte ist Views, wenn man das aufklappt, kommt "All by Category" und dann "All Documents" - da werden dann alle angezeigt. Im Normalfall chronologisch, aber wenn man dann im Hauptfenster auf die Spaltenüberschriften (Who, Date, Size, Subject) klickt, kann man auch danach sortieren. Ein Klick = A-Z, zweiter Klick = Z-A.

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Zauberhafte Grüße
Marada
Wir Frauen sind Engel. Aber wenn man uns die Flügel bricht, dann brauchen wir einen Besen, um fliegen zu können.

Er hat wenigstens kapiert, dass er den Terminkalender in Ruhe lässt. ;o)

Heute morgen habe ich ihm schon in der Frühbesprechung einige Dinge abgenommen. Genau mit dem Spruch von Ellen. DAS MACHE ICH.

Da ich mir die Mails jetzt umleiten, bin ich wieder auf dem Laufenden.

Es wird biene!

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Liebe Grüße Sandrinchen (Quarkschneggle)

Biene, hier sind ja schon einige gute Tipps gefallen und Du setzt sie ja auch schon um.

Wir haben auch LN und ich habe schon immer nur die Ansicht "Alle Dokumente" bei meinen Chefs drin, weil ich so echt alles seh, auch deren Antworten.

Mein einer Chef hatte vorher auch keine Sekretärin und macht auch heute noch total viel selbst. Präsentationen bekomm ich maximal noch zum Drüberschauen, manchmal seh ich sie sogar erst, wenn er sie präsentiert, E-Mails beantwortet er häufig selbst etc.

Es hat eine Weile gedauert, aber ähnlich wie hier vorgeschlagen hab ich es auch gemacht und mittlerweile ist es ok. Also nur Mut, es wird!!!
Es ist nicht schön, wenn man das Gefühl hat, nicht gebraucht zu werden. Ich hoffe, dass sich das schnell bei Dir ändert!!

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Blumen lassen einen Teil ihres Duftes in der Hand desjenigen,
der sie verschenkt.

Chinesisches Sprichwort

Hi,

danke schon mal an alle. Bisher hält er noch durch. Mal abwarten wie es wird, wenn er sein Blackberry bekommt.

Aber irgendwie muss mich mir noch ne weitere Arbeit suchen. Vielleicht frage ich meinen Kollegen, ob ich ihm beim Regress helfen kann. Da flucht er nämlich immer besonders.

Ich warte mal ab.