Post Ein- und Ausgangsbuch

bei uns klappt es mit der Post nicht so wirkich gut. Jetzt WILL mein Chef, dass ich wie vor 100 Jahren wieder ein richtiges Postein- und Ausgangsbuch führe...stöhn - aber ich kann ihn mit keinem Argument umstimmen.

Führt jemand von euch so ein Buch? Brauch ich wirklich eins mit Durchschlag (für wen ist der überhaupt gedacht??)

Wir hatten das kurzfristig elektronisch gemacht - aber die Sache ist stillschweigend eingeschlafen

Nein, wir haben das noch nie geführt, hatten aber auch keine Probleme.

Britta, worin genau besteht das Problem, vielleicht gibt es ja eine andere Lösung als so ein altertümliches Buch.

Ne, so was kenne ich nicht.
Beschreib mal das Problem näher.

Ich hab einen Post Ein- und Ausgang in einer Dropbox liegen. Heißt - Chef kann reinschauen, wann immer es ihm beliebt

Er will ein handfestes Buch, dass - da auf meinem Schreibtisch kein unnötiger Kram liegt, eingeschlossen in meinem Schreibtisch liegt...superpraktisch oder?

Bei unserer Poststelle werden nur Pakete registriert - aber keine normale Ein- oder Ausgangspost.

Aber wo ist das Problem? Gehen Vorgänge verloren? Will er kontrollieren, wer wieviele Einladungen zu sauteuren Seminaren kriegt?

Wenn überhaupt würde ich mir eine Datei in Excel erstellen, da geht die Sucherei auch einfacher

Ich liebe mein Excel-Posteingang-und-Posteingangsbuch, ohne würde hier gar nichts funktionieren.

Wenn ich all die Infos von Hand irgendwo eintragen müsste, würde es ja ewig dauern und wenn man dann etwas sucht, hätte man keinen wirklichen Vorteil. Aber elektronisch ist einfach Gold wert.

Was tragt Ihr denn da ein???

bei uns klappt es mit der Post nicht so wirkich gut....das steht in meinem ersten Satz

nicht gut klappen heißt hier: ja, es geht mal was verloren und wir können nicht nachvollziehen, wo der Haken ist. Und dann kommt z.B. von einer Firma die Nachfrage: WANN haben Sie das abgesandt und für - ich sag mal - 5 verlorene Briefe hab ich eine Excel Liste angelegt. Hat super funktioniert - mich stört das eintragen nicht.

Gebraucht hab ich sie übrigens in diesem Jahr überhaupt noch nicht!!!

Und jetzt fang ich an, das - wie vor 100 Jahren - mit der Hand einzutragen

Bibi da gehört rein: An wen gehts und das Datum (ich schreib noch dazu, welcher MA mir das in die Hand gedrückt hat) - Kommt Post an, schreib ich z.B. Werbung von Firma X, Einladung von Y usw.

Ein-/Ausgangsdatum, Absender bzw. Empfänger, evtl Titel / Grund / Betreff

Dann formatier deine Excel-Liste so, dass du sie jeden Abend ausdrucken kannst, und das heftest du als Post-Ein-und-Ausgangsbuch ab.

Kiki....mein Chef WILL das ICH ein BUCH führe. Leider ist er in diesem Fall der Chef

Alles was ich im Internet finde, ist mit Durchschlag - wofür?? Ich kapiers nicht und ich will das alles nicht und ich will meine schöne Excel Liste weiterführen und

ich werde seine Post jetzt mal 2 Tage liegen lassen....ich muss ja erst Mal die Zeit finden, Post einzutragen. Ich krieg hier nicht nur x Mails sondern auch x Briefe/pro Tag

Was tragt Ihr denn da ein???

In unserem Excel-Postbuch steht, wann wir was/zu welchem Thema von wem bekommen haben, an wen es (mit welchem Arbeitsauftrag) weitergeleitet wurde oder wo es in der WV zu finden ist bzw. wo es abgelegt wurde.