Posteingangsstempel

Posteingangsbuch führen wir nicht mehr. Das Postausgangsbuch ist nur für wichtige Sachen vorbehalten.
Eingangsstempel muss sein.

Wir haben auch einen. Da wir ein Dokumentenmanagementsystem haben, finde ich das aber auch sehr nützlich. Auf der gestempelten Eingangspost wird dann gleich der Verteiler und die Verteilerart angekreuzt.

In irgendwelche Bücher tragen wir die Post nicht mehr ein. Haben wir auch nie gemacht. Dafür ist einfach der Postumfang zu groß. Pro Tag bekommen wir meistens 2 große Postkisten.

Sooooooooooooooo viiiiiiiiiiiiiiiiiieeeeeeeeeeeeeeeel? Wahnsinn... ich hatte heute von 20 Briefen 18 von Euroforum drin ... äääääääääääätzend

Knutschi, ich bekomme von Euroforum auch im so Zeugs, landet aber meistens in der Blauen Tonne

Anruf genügt.

Ich habe systematisch alle Faxe wegen GmbH-Verkauf, autoankauf, Seminare, etc.pp. mit Vermerken zurückgeschickt und die Flut hat nachgelassen. Dann ahbe ich mir die Flut der Briefe vorgenommen und E-Mails verschickt, dass wir bitte nichts mehr bekommen, Schulungsangebote bitte nur noch 1 Mal an die Personalabteilung und nicht 10 Mal an Ansprechpartner. Ergo: Postbearbeitung um 0,5 Stunde täglch weniger. Es dauert seine Zeit, funktioniert aber. Gleichzeitig eine gute Gelegenheit mal alles zu aktualisieren. Wir bekamen immer noch Post auf den Namen von vor 2 Umfirmierungen.

Anruf genügt.

Ich habe systematisch alle Faxe wegen GmbH-Verkauf, autoankauf, Seminare, etc.pp. mit Vermerken zurückgeschickt und die Flut hat nachgelassen. Dann ahbe ich mir die Flut der Briefe vorgenommen und E-Mails verschickt, dass wir bitte nichts mehr bekommen, Schulungsangebote bitte nur noch 1 Mal an die Personalabteilung und nicht 10 Mal an Ansprechpartner. Ergo: Postbearbeitung um 0,5 Stunde täglch weniger. Es dauert seine Zeit, funktioniert aber. Gleichzeitig eine gute Gelegenheit mal alles zu aktualisieren. Wir bekamen immer noch Post auf den Namen von vor 2 Umfirmierungen.

stimmt, hab ich auch mal gemacht, hilft.

Euroforum - mein Gott, wie haben die mich genervt mit ihrer Flut an unerwünschten Seminarvorschlägen. Wir haben das Problem so gelöst:

Einen Monat lang hat die Posteingangsdame die Werbepost gesammelt. Wir haben dann von jeder Firma ein Paket gemacht, alle Briefe reingetan, das ganze unfrei zurückgeschickt und darum gebeten, uns nie mehr anzuschreiben.

Bei manchen hat es gewirkt.

Zu Euroforum und management-Cirkel ich habe darum gebeten einmal im Halbjahr eine Übersicht der ganzen Seminare zu bekommen, und dafür schreiben die meinen Führungskreis, den Chef und mich nicht mehr an und das ist einfach toll. Achso die Übersicht kommt per Mail