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Guten Morgen,
führt ihr sowas?

Unsere Rechnungsabteilung *wünscht*, dass wir Bücher führen.

Ich hab noch nie eins geführt und hatte auch nicht das Gefühl eins zu brauchen - aber, vielleicht gibts Argumente DAFÜR??

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Mut zum Egoismus führt zu mehr Gelassenheit

Wir haben da SAP. Rechnungsbücher wurden schon ewig durch Software und die entsprechenden Auswertungen ersetzt.
Wie läuft das bei euch, Britta? Habt ihr auch ein PC-Tool für die Buchführung?

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Es ist schwer, das Glück in uns zu finden, und es ist ganz unmöglich, es anderswo zu finden.
Nicolas Chamfort

Ich kenne das aus den Anfangsjahren meines Berufsleben, also ca. 25 - 30 Jahre ago .

Schieb denen doch den Schwarzen Peter zurück und frage sie wieso, warum, den Sinn und Zweck.

Ja, es gibt ein wichtiges Argument dafür: ABM

Eben - mit dem Argument - wäre für uns besser. Ich dachte immer, dass ich das alleine entscheide?

Hier hat jede Abteilung ihre eigene Art mit Bestellungen/Rechnungen umzugehen. Aber - letztendlich gehen alle Infos an die Verwaltung, die dann die Bezahlung vornimmt.

Für uns selber habe ich das Prinzip, das bei Bestellungen interne Auftragsnummern vergeben werden - ich kann hier jede Bestellung jederzeit wiederfinden. Noch wichtiger - jeder kommt mit diesem System klar. Sollte ich mal ausfallen - kein Problem, die Infos liegen auf dem Server.
Rechnungen bekommen einen Eingangs- und Weiterleitungsstempel

So, was will ich mehr

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Mut zum Egoismus führt zu mehr Gelassenheit

Ich kenne das von ganz früher mit 'richtigem' Buch - aber später per Excel tabelle. Immer schön wenn eine buchprüfung stattfindet. Dann kann man schnell Auskunft geben und der prüfer 'hat etwas in der Hand' und wenn es nur der Ausdruck der Tabelle ist.

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Helmine
Stromausfall ist die Gelegenheit mit Ihrem Fön zu baden. (Rainald Grebe)

genau - und diese Listen stellt mir unsere Verwaltung zur Verfügung - Ein Blick...ich sehe, was bezahlt und was nicht bezahlt nicht

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Mut zum Egoismus führt zu mehr Gelassenheit

Gibt es einen Unterschied zwischen "Verwaltung" und "Rechnungsabteilung", oder sind das diesselben Leute?

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Liebe Grüße
Kiki

Hast du schon gefragt, was sie mit "für euch besser" meinen? Was sich genau verbessert gegenüber vorher? Wo für euch der Gewinn ist. Wieso sie glauben, dass es für euch besser ist.

sind die gleichen Leute

Ich hab das dumme Gefühl, dass die Herren ihre eigenen Leutchen kontrollieren wollen. D.h. ich führe Buch - also schwarz auf weiß - damit können sie nachweisen, wann bei mir die Sachen rausgehen - und können ihren eigenen Leuten zeigen: Aha - wieso werden die Sachen nicht bearbeitet, wenn sie schon seit xxx Tagen hier sind.

Hintergrund: die Rechtsabteilung liegt ca. 100 m Luftlinie entfernt - Rechnungen (die persönlich dorthin getragen werden) benötigen teilweise locker mal 3 Monate, bis sie bezahlt werden

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Mut zum Egoismus führt zu mehr Gelassenheit

Was sollte denn ein Rechnungsbuch daran ändern?

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"To do is to be." - Nietzsche
"To be is to do." - Kant
"Do-be-do-be-do." - Sinatra

Kommt kein Eingangsstempel auf die Rechnung? Zusätzlich könntet ihr noch eine Kopie machen und das Datum drauf schreiben, wann ihr die Rechnung weiter gegeben habt.

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Es ist schwer, das Glück in uns zu finden, und es ist ganz unmöglich, es anderswo zu finden.
Nicolas Chamfort

oder einscannen und Datum draufsetzen

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Dagmar

I haven't lost my mind; it's backed up on tape somewhere!

Ich weiß schon, warum der öffentliche Dienst nicht mit mir und ich nicht mit ihm klar komme.

genau - Rechnungsstempel kommt aufs Original

Alles wird - wenn die Konto-Nr. draufgepappt ist, Cheffchen unterschrieben hat - einfach eingescannt und abgelegt. Stichwörter werden vergeben und schwupps - hab ich meine Rechnungen abgelegt (und keine vollen Ordner).

Freitags kontrolliere ich, welche Rechnungen gezahlt sind.

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Mut zum Egoismus führt zu mehr Gelassenheit

Du musst als Fachabteilung kontrollieren, welche Rechnungen gezahlt sind?
Du meine Güte ... jetzt bekomme ich so langsam eine Ahnung, wo das schlechte Image der Buchhalter herkommt ...