Regelungen Büromaterial

Wie ist bei Euch die Büromaterial-Beschaffung geregelt?

Darf bei jedem x-beliebigen Lieferanten bestellt?
Oder habt Ihr mit einem bestimmten Lieferanten besondere Konditionen ausgehandelt?
Wenn ja, welcher Lieferant?

Wer darf bestellen? Jeder oder wird abteilungsweise gebündelt? Oder ein zentraler Einkauf für alle?

Ich brauche bitte ein bisschen Input, um unseren eigenen Prozess neu zu durchdenken.

DANKE!!!

Wir schreiben jährlich aus und bestellen dann bei einem zu besonderen Konditionen. Abteilungweise bzw. teilweise gebündelt über die Abteilung beim zentralen Einkauf.

Manche Kollegen bestellen ihre Glitzerstifte aber auch wo und wie sie wollen...

Wir haben ein zentrales e-procurement, einen firmeninternen Katalog, in dem jeder selbst bestellen muss.

Außergewöhnliche Dinge, die nicht im Werbemittelshop oder im e-p zu finden sind, gehen über den Einkauf, wobei man schon sagen kann, was man haben möchte... die besorgen es halt dann über Banf und so...

Unsere "Firma" hat mit einem Lieferanten (Lyreco) einen Rahmenvertrag; die besonders günstigen Produkte sind leider qualitativ nicht sehr ansprechend. Konditionen (Lieferzeit, Retourenabwicklung etc.) sind okay.
Bestellt wird abteilungsweise; unser "Laden" ist zu groß, um Sammelbestellungen zu machen. Eigentlich sind wir gehalten, bei diesem Lieferanten zu bestellen, ich weiß aber, dass eine kleinere Abteilung in unserer Nähe immer woanders bestellt. Wieso das bei denen klappt, ohne dass jemand meckert ???
Das betrifft Büromaterial; Geräte, Möbel etc. werden bei uns auch über eine zentrale Beschaffungsstelle abgewickelt.

Wir sind im Firmenverbund organisiert, weshalb die Lieferanten vorgegeben sind. Die Konditionen sind entsprechend verhandelt. Bestellt wird aus dem Katalog eines Lieferanten. Die Bestellung muss vom Vorgesetzten abgezeichnet werden. Es kann also nicht jeder einfach bestellen, was er gern will.

Allerdings wird nicht alles einheitlich bei einem Lieferanten bestellt. Bestimmte Geräte oder besonderer Zubehör wird dann doch woanders bestellt. Das wird über SAP geregelt.

Für Büromaterial, einschl. Küchenutensilien, Kaffee usw. haben wir einen Rahmenvertrag mit einem Lieferanten. Der ist mit einem elektronischen Katalog an unser SAP angebunden, ebenso andere Lieferanten für Drucksachen, Bücher, Visitenkarten, Elektroteile u. v. a. m. Bestellen dürfen nur die Sekretariate. Die Lieferscheine werden direkt im System von uns freigegeben, das Geld fließt im Gutschriftverfahren. Sehr effizient und sehr angenehm zu handhaben. Ausgefallene Sachen werden gebanft und vom Einkauf beschafft.

Bei uns macht das die Kollegin von der Admini und ich weiß, dass wir meist bei einem bestellen (außer der hat meine Sonderbestellungen für die AR-Ordner nicht). Ob wir da spezielle Konditionen haben weiß ich nicht.
Allerdings finde ich doof, dass ich nie weiß wann sie bestellt - immer wenn ich was brauch hat sie grad wieder bestellt gehabt...grummel

bei uns ist es genauso wie bei Kiki

Auch wir sind im Firmenverbund organisiert und bestellen bei einem bestimmten Lieferanten das Kernsortiment, über elektronischen Katalog.
Pro Abteilung ist je ein Bestellter und Genehmiger benannt.
Sondermaterial kann bei einem bestehenden Lieferanten, auch bei diesem sind die Konditionen bereits verhandelt, über SAP bestellt werden.

Wir sind auch so organisiert, der Gesamte europäische Konzern bestellt bei Lyreco. Dafür gibt es ein Kernsortiment. Manche Personen, wurden vorher festgelegt, bestellen online und am nächsten Tag wird direkt an den Schreibtisch geliefert. Dafür gibt es bestimmte Konditionen (es gibt deutschlandweit nur zwei Anbieter die das machen - Lyreco ist derzeit der billigste) und die Abrechnung erfolgt über unsere internes Web gesteuertes Rechnungsprogramm anhängig an SAP. Wenn du möchtest Nele kann ich dir den Kontakt vom süddeutschen Ansprechpartner geben. Ausschreibung erfolgte neu erst Ende des letzten Jahres nach unserem Umzug.

... bestellen online und am nächsten Tag wird direkt an den Schreibtisch geliefert. Dafür gibt es bestimmte Konditionen (es gibt deutschlandweit nur zwei Anbieter die das machen - Lyreco ist derzeit der billigste)

Murmel, es gibt mit Sicherheit mehr Anbieter, die das machen, unserer ist ein lokaler und macht das ganz genau so.

Kiki, das bezog sich auf Europaweite Anlieferung mit gleichen Konditionen und das machen nicht viele.

Wir bestellen auch bei Lyreco über unser eProcurement-System. Pro Abteilung gibt es 1-2 Bestellbereichtigte, meistens das Sekretariat, und der Kostenstellenverantwortliche muss das dann genehmigen. Geliefert wird direkt an den Schreibtisch, innerhalb von 48 Stunden.
In unserer Abteilung bin ich die Bestellberechtigte. Wir haben einen Büma-Schrank, in dem die Standart-Sachen drin sind, da darf sich jeder bedienen. Wenn jemand was spezielles braucht, läuft das direkt über mich.

Bei uns läuft es auch wie bei Kiki. Unser Lieferant sitzt in Oldenburg - wäre also nix für euch, Yoshi!

Bestellt wird von einem definierten Personenkreis, meist sind das die Sekretariate. Jeder Besteller hat eine "Anlieferstelle", und der Lieferant beliefert jede Anlieferstelle. Was ich bis dienstags bestellt habe, liefert er mir mittwochs an den Schreibtisch.
Die Lieferscheine gebe ich im SAP per Wareneingang frei.
Der Lieferant kontiert die Rechnungen schon auf Kostenstellen vor.

- wäre also nix für euch, Yoshi!

Jetzt werde ich schon mit yoshi verwechselt ... ich werte das mal als Kompliment


Vielen Dank für Eure Berichte!!!
Ich werde mal in mich gehen und meinem Chef evtl. ein neues Konzept vorstellen.