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Bei uns läuft das Gerücht, dass bei der Kilometergeldabrechnung für Dienstreisen, bei denen Mahlzeiten gewährt wurden, die erhalten Mahlzeiten als Abzug eingetragen werden müssen.

Vom Kilometergeld? Kann das denn? Normalerweise werden die doch von der Pauschale abgezogen. Aber die gibt es jetzt erst ab 8 Stunden - hm - wisst Ihr was?


Und man sagt: Dieses abweichende Verfahren ist auf Grund der aktuellen Gesetzesänderungen für die Reisekostenabrechnung Pflicht und bindend für alle.

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Gruß Sternchen

Ich kriege erst Anfang Februar eine Schulung, bis dahin tappe ich auch im Dunkeln ...

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Es ist schwer, das Glück in uns zu finden, und es ist ganz unmöglich, es anderswo zu finden.
Nicolas Chamfort

29 haben gelesen und wissen nichts? Macht mich nicht fertig

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Gruß Sternchen

bin wohl die 30

.... aber

da ich einfach nur alles in ein System tippe ... muss ich mir nicht groß Gedanken machen - "das macht das schon "

Aber die Abzüge muss man doch angeben. Ist doch immer unterschiedlich, ob einer nur Abendessen oder nur Mittagessen hatte. Und dass das jetzt vom Kilometergeld und nicht von der Pauschale abgezogen werden soll, erfordert doch erst recht eine Eingabe. Ich kann es mir nur nicht vorstellen.

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Gruß Sternchen

nein, hier nicht

Abzug vom Kilometergeld macht doch keinen Sinn. Das kann doch nur von den Tagessätzen in Abzug gebracht werden.

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"To do is to be." - Nietzsche
"To be is to do." - Kant
"Do-be-do-be-do." - Sinatra

Sternchen, schau mal .
Wir haben am 07.01. gleich eine neue Reiseordnung bekommen (allerdings rechnen wir die Dienstreisen nicht selbst ab, das läuft über einen Dienstleister)

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Dagmar

I haven't lost my mind; it's backed up on tape somewhere!

Sternchen, ich stecke grad mitten drin zwischen Steuerabteilung und IT und Personal usw.
Ja, es ändert sich einiges, und die steuerlichen Änderungen sind zum Teil unlogisch, aber die Aussage ist korrekt.
Wenn der Reisende untentgeltliche Mahlzeiten erhält, dann ist die Tagespauschale um 20 % (für ein Frühstück) bzw. um 40 % (Mittag- bzw. Abendessen) zu kürzen, aber maximal auf 0 (dafür gibt es im SAP den neuen Reiter Abzüge). Wenn der Reisende keine Tagespauschale erhält, weil er unter 8 Stunden unterwegs war, dann muss er die Sachbezugswerte abziehen. Wenn er keine Reisekostenerstattung erhält, bleiben diese Abzüge im System bis zur nächsten Reiseerstattung. Bei Geschäftsessen müssen die Sachbezugswerte nicht abgezogen werden, wohl aber die Pauschbeträge gekürzt. Das ist alles völlig unausgegoren und wird bestimmt nochmal geändert, wie es bei der Erstattung von Hotelfrühstücken nach der Hotelsteuerermäßigung ja auch war.

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Liebe Grüße
Kiki

Abzug von der Tagespauschale ist ja korrekt - das mache ich seit Jahren so.

Zitat Kiki: "Wenn der Reisende keine Tagespauschale erhält, weil er unter 8 Stunden unterwegs war, dann muss er die Sachbezugswerte abziehen."

Wovon abziehen? Vom Kilometergeld? Das verstehe ich eben nicht.

Hier ist alles in heller Aufregung.

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Gruß Sternchen

Was ziehst Du ihm denn dann ab? Das kann ja so nicht sein.

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Gruß Sternchen

Sternchen, wenn nichts erstattet wird, bleiben die abgezogenen Sachbezugswerte im System stehen und werden mit der nächsten Reisekostenabrechnung erstattet. Wenn Kilometergeld gezahlt wird, dann wird das vom Kilometergeld abgezogen. Aber wenn es ein Geschäftsessen war, dann wird nichts abgezogen.

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Liebe Grüße
Kiki

"Wenn Kilometergeld gezahlt wird, dann wird das vom Kilometergeld abgezogen" Danke, nur das war meine Frage.

Aber jetzt kommt die nächste...."wenn nichts erstattet wird, bleiben die abgezogenen Sachbezugswerte im System stehen und werden mit der nächsten Reisekostenabrechnung erstattet".

Aber wenn nichts erstattet werden soll, dann trage ich doch nichts ins System ein. Das kriege ich doch gar nicht mit.
Kannst Du mir mal ein Bespiel nennen? Danke....

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Gruß Sternchen

Sternchen, wir sind hier noch mittendrin in der Diskussion, wie wir diesen neuen steuerlichen Unsinn in eine verständliche Reisekostenordnung umsetzen. Bis wir soweit sind, hat sich wahrscheinlich die steuerliche Regelung schon wieder geändert.
Das fiktive Beispiel wäre: Ein Mitarbeiter ist auf einer Schulung, die weniger als 8 Stunden dauert, und zu der er mit einem anderen Mitarbeiter zusammen in dessen Auto hingefahren ist. Dort gibt es ein kostenloses Mittagessen. Für dieses Mittagessen muss er den Sachbezugswert versteuern (also ca. 3 Euro). Dafür sollte man dann eine Reise anlegen, den Sachbezugswert für das Mittagessen eintragen, der Minusbetrag bliebe dann im System bis zur nächsten Reise.
Sagte ich schon, dass das unpraktikabler Schwachsinn ist?

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Liebe Grüße
Kiki

Puh - Danke - hältst Du mich auf dem Laufenden, wenn Ihr was praktikables habt?

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Gruß Sternchen