Officeboard

Hi,
lauter Neuerungen kommen hier auf uns zu.
Endlich nach gefühlten 100 Jahren sind wir soweit die Reisegenehmigungen und Reiseabrechnung online zu tätigen.
Reisender stellt im Supersystem einen Antrag, der an den Vorgesetzten weitergeleitet wird, der genehmigt. Nach der Reise wird die Abrechnung im Supersystem gemacht. So weit die Theorie.
Lese mir gerade die Unterlage dazu durch und stelle fest, dass die Belege nebst dem Ausdruck aus unserem Supersystem zum Schluß an die Kasse geschickt werden müssen. Somit dient das Supersystem doch nur als Genehmigungstool und Rechentool (das ich übrigens schon seit Jahren als Excel für mich selbst gebastelt habe).
Ich hatte mir schon im Vorfeld Gedanken gemacht, was denn mit den Belegen gemacht wird, dass das auch revisionssicher ist.

Wie macht ihr das mit den Belegen? Wer macht das schon "online"?

Wir nicht - deshalb...

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Solange es Haare gibt, liegen sich die Menschen in denselben. Heinz Erhardt

Liebe Grüße Sandrinchen (Quarkschneggle)

Wir machen die Reisekostenabrechnung über SAP, aber die Belege müssen nach wie vor an die Abrechnungsstelle geschickt werden (anderer Standort), wo sie die nächsten hundert Jahre für die Prüfer aufbewahrt werden. Im Original. Thermobelege sind bitte zu kopieren. Willkommen im papierlosen neuen Jahrtausend.

Ok. Dann bin ich beruhigt, dass es anderswo auch so läuft.
Ich habe schon an mangelnde Kompetenz geglaubt.

Dann nehmen wir das mal so hin.

Bei uns werden die Belege auch noch zusammen mit einem Ausdruck der SAP-Abrechnung aufbewahrt. Aber es gibt inzwischen andere Lösungen, auch von SAP:
http://www.sap.com/pc/tech/cloud/softwa ... index.html

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Liebe Grüße
Kiki