Verwendung von alten Briefbögen

Wir bekommen neue Briefbögen weil ab heute ein zusätzlicher GF gekommen ist. Wie lange dürfen wir die alten Briefbögen mit dem bisherigen, alleinigen GF offiziell verwenden? Gibt es eine rechtliche Grundlage?

Dürfen keine Ahnung, wahrscheinlich nicht - aber ist das gewollt? Kann ich mir nicht vorstellen.

Ab dem ersten Tag als Geschäftsführer gab es neues Briefpapier, das alte wanderte geschnitten (ohne Logo und Geschäftszeile) in den Kindergarten.

Bis zur Eintragung im Handelsregister. Danach auf gar keinen Fall.

Es geht ja auch um Haftung, von daher wäre ich da sehr genau.

Es gibt Rechtsvorschriften (für eine GmbH z.B. im GmbHG §35a), dass alle Geschäftsführer auf den Briefbögen aufgeführt werden müssen.

Genaueres kannst Du

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nachlesen.

Danke, super. Das hilft sehr weiter.

genau aus diesem Grund - dauernde Wechsel in der GF - haben wir nur noch Papier mit Logo bzw. es wird alles eingedruckt, da ist man viel flexibler.

Wäre auch mein Vorschlag. AAAAAAAber, ob das so einfach umsetzbar ist?

Klar, du musst nur deine Daten eintragen und oben das Logo. Willst du mal eine Vorlage haben?

Da sich unsere Firma öfters mal Namenswechsel gönnt gibt es bei uns immer die aktuellen Vorlagen für Brief & co

Murmel, ich habe weiter gedacht als ich geschrieben habe. Ich habe beim alten AG nur noch mit DOT-Vorlage gearbeitet, inkl. farbigem Logo. Ich meinte, ob es so einfach ist, bei zig Leuten die neue Formatvorlage zu installieren und denen zu erklären, wie das nun geht. Die meisten drucken aus Schacht 1, 2 oder 3 mit eingelegtem Briefpapier. Ich kann mir vorstellen, dass unsere EDV hier ev. viel, viel Arbeit haben könnte. Daher mein ein AAAAAAber.

ob es einfach ist kann ich dir nicht sagen, das kommt auf die Leute an. Normalerweise müßte es einfach sein.

Ellen, das Problem ist ja nicht das Briefpapier in den verschiedenen Druckerschachts. Die Kollegen müssen "einfach" nur die richtige Briefvorlage verwenden.

Meine frühere Kollegin war so Exemplar: Sie hat nie die Vorlagen.dot genommen, die regelmäßig von mir angepasst worden war, sondern immer eine alte Briefdatei kopiert - und sich dann gewundert, wieso sie alte Daten drin hatte

Bei uns wird das immer über die Vorlagensteuerung eingespielt - mittlerweile sind auch fast alle Formulare dort zu finden

Dagmar, so war das bei der alten Firma auch. Aber besagte Kollegin hat trotzdem alte Vorlagen benutzt ...