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Das Thema würde mich jetzt doch interessieren.

Wie läuft das bei euch? Hat Chef einen eigenen Kalender auf den ihr und er volles Zugriffsrecht habt? Wenn ihr aus dem Kalender heraus Besprechungsanfragen verschickt dann passiert das mit seinem Absender? Und die Zusagen usw. landen dann in seinem Postfach?

Bearbeitet ihr den Posteingang oder macht er das selbst?

Wir haben quasi einen "Chef"-Account dazwischengeschaltet. "Chef" bin ich, mein Boss bekommt dann an seinen persönlichen ("geheimen") Account die Nachrichten von mir weitergeleitet.

Läuft eigentlich sehr gut, aber es wird halt alles von mir "gefiltert" und ich weiß nicht, ob mein neuer Chef das auch so möchte. Deshalb mache ich mir schon mal über die Alternativen Gedanken.

Ich habe auf den Chef-Kalender vollen Zugriff.
Antworten auf Besprechungsanfragen gehen sowohl an ihn als auch an mich. Mittlerweile fummelt er da auch nicht mehr selber in seinen Terminen rum, das darauf folgende Geschimpfe von mir mag er nämlich nicht

Ich habe vollen Zugriff auf den Kalender meines Chefs. Termin mache meistens ich und Zu-/Absagen kommen an uns beide. Ich habe mir im Postfach eine Regel eingerichtet, damit diese gleich da 'reinrutschen' und da schau ich dann immer wieder rein. Mein Chef löscht die Zusagen immer

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Dagmar

I haven't lost my mind; it's backed up on tape somewhere!

Ich habe auch vollen Zugriff auf seinen Kalender - allerdings mache ich meist Termine von meinem aus, damit er die auch alle mitbekommt! Und er macht auch selbst welche - die ich dann meist nicht habe und suchen muss, aber irgendwie klappt es immer gut.

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Solange es Haare gibt, liegen sich die Menschen in denselben. Heinz Erhardt

Liebe Grüße Sandrinchen (Quarkschneggle)

Vollen ZUgriff auf den Kalender empfiehlt sich in jedem Fall. So können beide an den Kalender und beide haben den Überblick.

Zugriff auf Posteingang ist Geschmacksache. Mein Chef hat mir weitergeleitet, was fürmich wichtig war und sich um den Rest selbst gekümmert. Ich hab es mit meinen Mädels ebenso gehalten. Wenn ich im Urlaub war, hatten sie natürlich Zugriff aufs gesamte Postfach.

Ich habe auch vollen Zugriff auf den Kalender. An/Absagen kommen bei ihm und bei mir im Postfach an. Absender bei Besprechungsanfragen über Outlook ist Chef, auch wenn ich es versende.

Ich habe vollen Zugriff auf den Kalender und Posteingang.
Zu-/Absagen bekommen wir beide.

Interessant.

Ist dann die Chef-Adresse öffentlich? Es kann doch nicht Hinz und Kunz direkt an Chef schreiben, oder? Die ganzen Spam-Mails und Werbung - mein Chef würde durchdrehen. Genauso Besprechungsanfragen, wahrscheinlich würd er alles löschen.

Mein Chef trägt nur über das Handy selbst Termine ein. Am Outlook-Kalender hat er keine Rechte. Da ich das Handy mindestens zwei Mal am Tag syncronisiere bin ich eigentlich immer auf dem neuesten Stand. Meist hat er gar keine Lust nach freien Terminen zu suchen und lässt mich das komplett machen.

Ich werde euch in nächster Zeit sicher noch mit vielen Dingen löchern. Ich will ja bestens auf alle Möglichkeiten vorbereitet sein.

unsere E-Mail-Anschriften sind alle öffentilch - sind ja auch auf der Internetseite

ich habe vollen Zugriff auf Kalender und Posteingang - anders würde ich auch nicht arbeiten wollen

Termien werden mit mir abgesprochen

Die Mailadressen sind bei uns auf der Visitenkarte vermerkt. Ich sehe regelmäßig das Postfach durch, den Spamfilter (da bleibt immer mal wieder was hängen, das nichts mit Viagra, Zocken u. ä. zu tun hat), mache die Terminzusagen und weise meinen Chef auf die wichtigen Sachen hin

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Dagmar

I haven't lost my mind; it's backed up on tape somewhere!

Meinst du die E-Mail Kiesel?? Ja bei uns schon. Aber darum schicke ich ja auch die Termine von meinem Kalender aus.

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Liebe Grüße Sandrinchen (Quarkschneggle)

Ich habe auch vollen Zugriff auf alles, und mache auch seine Termine. Manchmal, aber eher selten, macht er welche selbst.
Ich sage auch zu- oder ab, bei uns läuft das reibungslos.

neee - um Himmels Willen

er macht Termine selber - Kopie an mich - der Termin trägt sich also in meinen Kalender ein (damit ich den Überblick über seine Termine behalte)

ich mache Termine für ihn - d.h. Besprechungsanfrage an ihn - Termin trägt sich in beide Kalender ein

So hat er die Möglichkeit, seine privaten Termine bei sich selber einzutragen

Aktualisieren können wir beide auf unseren Kalendern, trägt sich dann beim jeweils anderen ein

Wenn ich mir vorstelle - dass er ständig Zu- oder Absagen erhalten würde, evtl. noch Lesebestätigungen - der würd mir den Hals umdrehen

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Mut zum Egoismus führt zu mehr Gelassenheit

ich habe vollen zugriff auf alle ordner in den postfächern meiner chefs und auf ihre kalender. außerdem habe ich die stellvertreterberechtigung fürs versenden von e-mails im namen des chefs. besprechungsanfragen stelle ich aus dem jeweiligen chefkalender, bekomme aber gsd nicht die zu- oder absagen (das hab ich weggeklickt, sonst geh ich unter...).
außerdem hab ich noch einige besprechungszimmer als besitzerin, das reicht dann eh.

besprechungsanfragen schicke ich nie (außer ich überseh's *g*) aus meinem kalender, weil ich genug eigene besprechungen einberufen muss, die von denen der chefs unabhängig sind.

Bytheway: Meine Kollegin hat irgendetwas an ihrem Outlook verstellt. Ich bekomme immer eine Weiterleitungsbenachrichtigung von Besprechungen und ich weiß nicht, wie ich das abstellen kann bei ihr. Habt Ihr einen Tipp?