Officeboard

In Outlook kann man ja auch für die Postfächer anderer Benutzer freigeschalten werden. Ich bin für das Postfach von meinem Chef freigeschalten und möchte gerne seine Kontakte in meinem Outlook-Adressbuch mit einbinden, damit ich, wenn ich eine E-Mail an Personen aus seinem Adressbuch schreiben möchte, diese ganz einfach auswählen kann. Weiß jemand wie das geht?

... man kann freigeschaltet werden oder ist freigeschaltet ...

evtl. muss er dich für die Kontakte separat freischalten, die Freigabe geht nicht pauschal über alle Anwendungen in Outlook (Aufgaben, Kontakte ...)

Ich glaube, ich habe es nicht ganz verstanden, was du willst.
Willst du jetzt die vom Chef in deine Adressliste integrieren oder seinen Adressbuch schon noch extra lassen?
Wenn du freigeschalten bist, dann kannst du immer aus seinem Adressbuch direkt auswählen ...

_________________
_ K ä f e r

Für seine Kontakte bin ich ja freigeschaltet, kann da auch direkt zugreifen. Nur wenn ich eine E-Mail schreibe und in der E-Mail auf das "An"-Feld klicke öffnet sich (zumindest bei mir) das Outlook Adressbuch. Ich kann dort die "Globale Adressliste" auswählen, in dem alle Mitarbeiter drin sind, und ich kann meine eigenen Kontakte auswählen. Nur seine Kontakte kann ich nicht auswählen, das möchte ich aber gerne...

Ach so meinst du das.
Ich glaube fast, dann musst du seine Adressen in deine Kontake einkopieren. Allerdings kann dann passieren, dass du einige doppelt hast ...
In meinem Postfach habe ich auch einen 2. Kontaktordner, auf den ich nicht direkt zugreifen kann.

Du kannst aber auch in dem Kontaktordner mehrere Adressen auswählen und dann auf E-Mail gehen. Dann hast du auch gleich den Verteiler.

Vielleicht meldet sich aber noch jemand mit einer besseren Lösung.

_________________
_ K ä f e r

Corinna, ich bin mir nicht sicher, ob das überhaupt geht. Ich kopiere mir immer die entsprechende Mail-Adresse und füge sie ein.

Liebe Grüße

_________________
Dagmar

I haven't lost my mind; it's backed up on tape somewhere!

Schade, ich glaube mich zu erinnern, dass ich das früher schon mal gemacht habe, aber das war noch die Vorgänger-Version. Naja, bald kriegen wir die 2007er, da ist bestimmt auch wieder alles anders...

warum gehst du nicht in seine Kontakte, suchst denjenigen aus und sagst neue Email an Kontakt? So mache ich das immer und ich habe 5 verschiendene Kontaktordner.

So mache ich das ja auch, aber als Notlösung. Anders wäre es für mich bequemer. Aber wenn das nicht geht, muss halt weiterhin die Notlösung herhalten.

wenn Du eine Mailadresse bereits verwendet hast, erscheint sie im normalfall wieder, sobald Du im 'an:' die entsprechenden Anfangsbuchstaben eingibst

_________________
Dagmar

I haven't lost my mind; it's backed up on tape somewhere!

Genau. Das kann man in den Einstellungen regeln.

Corinna, wirf deine Hoffnungen über die Version 2007 über Bord. Da ist eigentlich nichts nichts anders.

_________________
_ K ä f e r

Da gibt es eine Einstellung in den Kontakten "im Adressbuch anzeigen" oder so ähnlich ... ich muss mal suchen und melde mich wieder.

gefunden:

rechte Maustaste auf den Kontakt-Ordner --> Eigenschaften --> Register "Outlook-Adressbuch" --> Häkchen setzen bei "Diesen Ordner als E-Mail-Adressbuch" anzeigen

aaah danke - gleich mal ausprobieren

_________________
Dagmar

I haven't lost my mind; it's backed up on tape somewhere!

So einfach kann es sein! Danke Nele!

_________________
_ K ä f e r