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Guten Morgen,
wir haben für unseren Versand für unterschiedlichste Veranstaltungen zu denen wir einladen, unterschiedlichste Listen (fragt mich nicht warum)

Da sich manche Adressen in mehreren Verteilern verstecken, ist es mühselig in jeder Liste was zu ändern und für mich noch mühseliger das immer wieder zu kontrollieren.

Unsere Hilfskräfte wollen mir weismachen, dass man in Excel nicht eine Hauptliste hat und ich eine Spalte einfügen kann aus der ich Adressen nehme.Z.B. alle Anschriften die zum Forum gehören

Das muss doch machbar sein - oder? Bitte, bitte sagt ja - oder erzählt mir, womit ihr eure Veranstaltungsadressen verwaltet...

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Mut zum Egoismus führt zu mehr Gelassenheit

Das ist sicher möglich, Britta. Ich würde es so machen:

in einer zusätzlichen Spalte wird ein Code hinterlegt. Z. B. A für Professoren, B für Doktoren, C für .....

Dann kann man die Tabelle filtern (ich weiß allerdings nicht wie das geht). Ich würde dann nach den entsprechenden Buchstaben-Spalten sortieren, das ganze in eine neue Datei abspeichern und die nicht benötigten Datensätze rauslöschen.

Ich würde eine Gesamtliste machen und dann jeweils Spalten für die jeweiligen Anlässe, zu denen eingeladen wird. Dann macht man in die entsprechende Spalte ein Kreuzchen oder nicht. Über Autofilter kann man dann diejenigen auswählen, die für die jeweils anstehende Veranstaltung eingeladen werden sollen.

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Es ist schwer, das Glück in uns zu finden, und es ist ganz unmöglich, es anderswo zu finden.
Nicolas Chamfort

Wäre das nichts für eine Pivottabelle?

biene, zum Weiterverarbeiten (also Excel als Datenbasis für ein Seriendokument) ist ein Pivot nicht geeignet.
Die Filtervariante ist auch am einfachsten umzusetzen und serienbrief-tauglich.

Und in Word2013 kann man auch in Word filtern.

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Liebe Grüße
Kiki

Dankeschön, habt mir schon sehr weitergeholfen.

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