Beschränkung Posteingang - Mails auslagern?

Bei mir stehen im Eingang die Mails, die noch offen sind, im Ausgang diejenigen, bei denen eine Antwort fällig ist. Ich versuche, täglich aufzuräumen, was manchmal nicht klappt. Dann mache ich das als erstes am nächsten Morgen. Es gibt Tage, da reicht auch diese Zeit nicht, dann nehme ich mir am Freitag Nachmittag die Zeit, egal wie stressig es ist. Sonst brauche ich bald mehr Zeit zum Suchen oder alte Vorgänge nochmals aufzumachen.

Bei mir kommen jedoch nicht die Massen rein wie bei dir, Kieselstein.

Ich habe auch nur 200 mb - das reicht eigentlich. Unsere IT-Stelle hat die Größe schon gestaffelt. Vorzimmer und EDV haben größere Postfächer - der Rest hat nur 80 MB.

Wichtige Mails speichere ich auf der Festplatte, was erledigt ist fliegt raus.
Gesendete Mails werden täglich gelöscht sowie der Papierkorb.