Eilt: Besprechnungseinladung in Outlook 2007

Ich will im Namen meines Chefs eine Einladung an einen Kollegen schicken. Ich kann auf seinen Kalender zugreifen, aber keine Einladungen machen. Also mache ich das von meinem Kalender aus.

Beide haben den Termin bestätigt, also muss ich keine Besprechnungsanfrage mehr machen, oder?
Wie mache ich das nun, dass der Termin sowohl bei Chef als auch bei Kollege als gebucht im Kalender erscheint. Kollege bat darum, dass er von seinem Handy daran erinnert wird.

So?
Termin/Einladen
Namen, Termin und Ort eintragen
Abschicken

Das war's? Haben die beiden dann den Termin automatisch in ihrem Kalender?

Da ich das das erste Mal mache, mag ich nicht rumexperimentieren und frage euch Frachfrauen .

Ich habe zwar kein OL 2007, aber das müsste doch ähnlich funktionieren wie bei OL 2003.

Habe ich Dich richtig verstanden: Du hast aus Deinem Kalender eine Terminanfrage geschickt, die die beiden auch schon bestätigt haben. Dann steht der Termin automatisch bei den beiden als gebucht im Kalender.

Du hast mich falsch verstanden, oder ich mich unklar ausgedrückt :

Beide haben tel. zugesagt. Der Kollege will nun, dass ich das über OL verschicke, damit der Termin in seinem Kalender erscheint (und er ihn nicht selber eintragen muss).

Mache ich das über eine Besprechungsanfrage? Oder kann ich wie oben beschrieben einen Termin an beide versenden, der dann eingetragen wird?

Nein Ellen du gehst in Kalender - gibst deinen Termin ein mit allen Daten und gibst die Teilnehmer ein - eben diese beiden. Wenn sie dann beide zusagen haben sie den Termin automatisch im Kalender. Normal hat jeder eine Erinnerung (15 Minuten oder so) bei sich eingestellt und man wird an den Termin erinnert. Fertig

Für mich ist "Besprechungsanfrage" und "Termin/Einladen" dasselbe ... aber evtl. ist das in OL 2007 auch anders?
Da kann ich Dir jetzt nicht mehr weiterhelfen, sorry ...

Einladen in OL 2007 geht so (z. B.):
Datei - Neu - Besprechungsanfrage - in der Auswahl Anzeige: Terminplanung - bei Alle Teilnehmer: Namen eintragen oder raussuchen - Zeit festlegen mit dem grünen und roten Balken - in der Auswahl Anzeige: Termin - Betreff und Raum eintragen (wenn man bei uns Räume unter Terminplanung/Alle Teilnehmer eingeplant und als Ressource markiert hat, erscheinen sie automatisch als Besprechungsort) - ggf. Erläuterungstext oder Anlagen beifügen - Senden.

Sandrinchen, wenn ich dich richtig verstehe, dann kann ich das wie von mir beschrieben machen, ohne dass ich erst die Einladung wie von Neddi beschrieben machen muss. (Danke Neddi ). Sorry, wenn ich mich ein wenig umständlich anstelle. Arbeitete jahrelang mit Tobit, was man hier übrigens vor kurzem abgeschafft hat, weil OL besser ist

Im Termin selber kannst du "Teilnehmer einladen" und beide über die "An"-Auswahl auswählen und verschicken.

Das geht auch über Besprechungsanfrage und auch über Terminplanung... Ergebnis ist gleich.

Danke euch allen.

aber - müssen die dann nicht trotzdem schriftlich zusagen, damit der Termin im Kalender bei den beiden eingetragen ist?

Doch, sie müssen dann auf "Zusagen" klicken damit der Termin fest eingetragen ist. So lange bis sie das tun ist er so schraffiert eingetragen.

Ah, danke Kieselstein. Dann haben sie noch nicht zugesagt. Ist mir in diesem Fall egal, beide wissen mündlich vom Termin.

Hatte ich ja auch so geschrieben.

Hallo Ellen,

wenn Du den Termin mit den Teilnehmern eingestellt hast, erscheint bei denen der Termin schraffiert (= mit Vorbehalt), sollten die noch zusagen ist der Termin 'blockiert. Du könntest allerdings auch versuchen, den Termin als Gebucht einzustellen (neben der Erinnerung) - allerdings bin ich mir nicht sicher, ob das bei den anderen auch so erscheint.

Liebe Grüße

Das mit dem Gebucht probiere ich das nächste Mal aus. Inzwischen hat der Kollege bestätigt. Jetzt weiß ich auch, wie das abläuft. War mein erstes Mal und wollte nicht gleich daneben langen . Jetzt kommen viel härte Aufgaben auf mich zu. Navision und ein anderen Auswertung-/Controlling-Programm. Muss Daten abgleichen, und nach den 2 Stunden Einführung verstehe ich nur Bahnhof. Ich denke, wenn ich mein Notizen ins Reine schreibe und alles Schritt für Schritt durchgehe, dann wird sich der Nebel lichten. Und in ein paar Wochen wird das auch Routine sein.