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So können Sie die erweiterte Zwischenablage von Word optimal nutzen
Versionen: Word 2016/2013/2010 (32- und 64-Bit), 2007, 2003 und Office 365

Kennen Sie schon die Vorteile der erweiterten Zwischenablage, die Ihnen in Word zur Verfügung steht? Wenn Sie normalerweise Strg+C drücken und damit etwas in die Zwischenablage kopieren, wird diese Information bekanntlich mit der nächsten Nutzung der Zwischenablage wieder überschrieben. Die erweiterte Office-Zwischenablage geht einen Schritt weiter: Sie können bis zu 24 Elemente unabhängig voneinander in der Zwischenablage speichern und dann mit Hilfe des Aufgabenbereiches "Zwischenablage" abrufen. Dieser Tipp zeigt, wie Sie die erweiterte Zwischenablage optimal einsetzen.

Die Nutzung der Office-Zwischenablage ist einfach: Nachdem Sie den gewünschten Textabschnitt, die Grafik, Tabelle oder ähnliches markiert haben, drücken Sie nicht einmal, sondern zweimal hintereinander Strg+C (in Word 2016, 2013, 2010 und 2007 muss vorher eine entsprechende Option aktiviert werden - siehe unten). Und der Clou dabei: diese Tastenkombination funktioniert auch in beliebigen anderen Windows-Applikationen! Sie können also auch im Browser, in einem PDF-Dokument oder in Excel zweimal Strg+C betätigen und die Markierung in die erweiterte Zwischenablage übertragen. Mit jedem Kopiervorgang wird der alte Inhalt dann nicht überschrieben.

Zum Einfügen des letzten kopierten Elementes genügt wie gewohnt die Tastenkombination Strg+V. Möchten Sie auf die anderen Elemente zugreifen, benötigen Sie den Aufgabenbereich "Zwischenablage", der in Word 2003 automatisch eingeblendet wird, sobald Sie zweimal Strg+C drücken. Alternativ dazu können Sie auch das Menü Bearbeiten-Office-Zwischenablage anwählen. In Word 2016, 2013, 2010 und 2007 öffnen Sie den Aufgabenbereich "Zwischenablage" über das Erweiterungssymbol im Menü Start-Zwischenablage. Um auch in Word 2016, 2013, 2010 und 2007 den Aufgabenbereich durch zweimaliges Drücken von Strg+C anzeigen zu lassen, müssen Sie zunächst im Aufgabenbereich auf Optionen klicken und den Eintrag "Office-Zwischenablage anzeigen wenn Strg+C zweimal betätig wurde" auswählen.

Im Aufgabenbereich erscheint eine Liste der Elemente, die sich momentan in der Office-Zwischenablage befinden. Wie gesagt: bis zu 24 sind möglich. Ein Doppelklick auf einen der Einträge genügt dann, um ihn an der aktuellen Cursorposition einzufügen.

Wenn Sie im Aufgabenbereich auf die Schaltfläche Alle Einfügen klicken, werden alle Elemente eingefügt, allerdings nicht wie erwartet in der angezeigten Reihenfolge, sondern "rückwärts"! Die Folge: Sie müssen häufig alle Elemente noch einmal an gewünschte Position im Dokument verschieben.

Tatsächlich setzt Word das zuletzt kopierte Element zwar an die erste Stelle des Aufgabenbereiches "Zwischenablage", beginnt bei einem Klick auf die Schaltfläche Alle Einfügen aber immer mit dem zuerst kopierten Element, also dem letzten Eintrag in der Liste.

Um die Elemente in der angezeigten Reihenfolge einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie mit der Maus rechts an den Rand des ersten Elementes. Hier erscheint nun ein nach unten gerichteter Pfeil.
2. Klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie Einfügen im daraufhin angezeigten Dropdown-Menü.
3. Die Markierung springt nach dem Einfügen automatisch ein Element nach unten, so dass Sie für die verbleibenden Elemente nur noch auf den Pfeil klicken und Einfügen anwählen müssen.
Da der vom Aufgabenbereich "Zwischenablage" belegte Platz in der Regel sinnvoller für die Bearbeitung des Dokumentes genutzt werden kann, haben Sie wahrscheinlich die automatische Anzeige der Zwischenablage über das Dropdownmenü Optionen-Office-Zwischenablage automatisch anzeigen im Aufgabenbereich ausgeschaltet. Um möglichst schnell den Inhalt der Zwischenablage zu inspizieren, müssen Sie in Word 2003 entweder die Hand von der Maus nehmen und zweimal Strg+C drücken oder das Menü Bearbeiten-Office-Zwischenablage anwählen. Wenn Sie den Aufgabenbereich "Zwischenablage" in Word 2003 mit einem einzigen Mausklick über die Symbolleiste abrufen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Menüleiste und rufen Sie das Kontextmenü Anpassen auf und wechseln auf die Registerkarte "Befehle".
2. Wählen Sie das Menü Bearbeiten an.
3. Halten Sie die Alt-Taste gedrückt, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Eintrag Office-Zwischenablage, ziehen Sie ihn mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Position in der Symbolleiste und lassen Sie die Maustaste wieder los.
4. Klicken Sie im Dialog "Anpassen" auf Schließen.
In Zukunft ist die Office-Zwischenablage, wie in Word 2016, 2013, 2010 und 2007 über die Multifunktionsleiste, dann nur noch einen Mausklick weit entfernt.