Officeboard

Wer von euch arbeitet mit OneNote und kann mir ein bisschen erzählen, wie ihr das nutzt?

Also wie kategorisiert ihr: nach Thema/Projekt, nach Person (bei mehreren Chefs z. B.) ...?
Nutzt ihr das für euch alleine oder teilt ihr Inhalte, ggf. nur teilweise, mit Kollegen?

Ich habe mit OneNote wirklich noch keine Erfahrung, würde aber in meine Notizen gern mehr Struktur bringen und vor allem auch die Terminfunktion (über Outlook Aufgaben?) nutzen.

Habe bei Youtube auch schon ein Anfänger-Webinar gefunden. Das schaue ich mir demnächst mal an, um mehr über die Funktionsweise zu erfahren.

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_ K ä f e r

Ich habe einen Kurs besucht und wusste hinterher, dass Notes nichts für mich bzw. die Firma ist (ich kenne ja meine Pappenheimer). Ich sah auch keinen großen Nutzen darin. Habe auch nie kapiert, wie man da ganze Projekte strukturiert ablegen kann.

Ich nutze es lediglich zur Stoffsammlung für unsere AR-Sitzungen, lege dort die EDV-Tipps ab, die ich dann gelegentlich an die KollegInnen weitergebe. Und diverse Listen sind dort auch. Könnte das aber auch über die Aufgaben machen. Wenn es weg wäre, würde ich Notes nicht vermissen.

Das beste an OneNote ist die leistungsstarke Suchfunktion. Du kannst dort alles speichern (auch als Bild oder "Ausdruck"), und OneNote findet es wieder (auch Texte auf Bildern, die OCR-Funktion ist integriert). Am besten wird es in der Cloud gespeichert, so dass man von überall drauf zugreifen kann. Im Outlookkalender kann man einfach Verknüpfungen mit OneNote anlegen, so dass alle Infos zum Termin parat sind (auch unterwegs). Man kann mehrere Notizbücher anlegen und gezielt für andere Personen frei geben.

Tipps und Tricks (und Schulungen) findet man bei Karina Treutlein:

https://treutlein-seminare.de/gratis-downloads/

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Liebe Grüße
Kiki

Kiki, danke für die Tipps. Wir bekommen mit dem 365 auch OneNote, bin mal gespannt wie es sich anwenden lässt

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Dagmar

I haven't lost my mind; it's backed up on tape somewhere!

Ich arbeite auch sehr viel mit OneNote, gerade wegen der guten Suchfunktion.
Wir bekommen hier so viel Input, dass ich nicht weiß wo ich das ablegen soll um es auch im Notfall wieder zu finden.
Ich habe in meinem pers. Notizbuch verschiedene Reiter angelegt. Budget, Allgemeines, Sitzung Werkleiter....
Meist verschiebe ich ganz easy aus dem Outlook die Mails nach OneNote gleich in den richtigen Reiter.
Ich habe z. B. eine Kollegin die schickt andauernd Links in ein bestimmtes Laufwerk. Die lege ich auch im OneNote ab, denn da finde ich die auch.

Ich seh das als Heuhaufen, der mit der Suchfunktion super funktioniert.

Ich benötige OneNote selten für Projekte oder Termine. Aber ich lege dort auch vieles ab, was ich nicht sofort zuordnen kann.
So habe ich dort z.B. diverse Excel oder Word-Tipps hinterlegt, die ich immer wieder mal benötige. Auch Infos, die ich sonst als Post its auf dem Bildschirm hätte. Benutze es auch als Sammelordner für sonstige Ideen oder Gesprächsvorbereitungen.

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Stelle dir immer diese 3 Fragen:
WILL ich das?
Will ich DAS?
Will ICH das?

Genau, wobei ich das gerne erweitern möchte: Ein strukturierter Heuhaufen!

Ein strukturierbarer Heuhaufen, in dem man notfalls auch ohne die Struktur zu kennen, die Nadel findet.

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Liebe Grüße
Kiki

Das klingt wirklich gut.
Ich habe mir vieles in Notizen abgelegt, aber manchmal sucht man sich da dumm und dämlich

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Dagmar

I haven't lost my mind; it's backed up on tape somewhere!

Ich nutze OneNote als digitales Notizbuch für mich selbst bzw. meine To-do-Listen und wichtige Informationen, die ich immer wieder brauche.

Dagmar,

mir wird oben unter der Suche gleich angezeigt in welchen Notizbüchern das gesuchte Wort drin ist.
Dort klick ich dann drauf und bin dann schon im Notizbuch drin.

Ich habe auch diverse Listen für Bestellungen in OneNote. Da man ja viele Seiten öffnen kann, habe ich für jeden Lieferanten oder einzelne Begriffe (z.B. Büromaterial) eine Seite angelegt.

Irgendwann habe ich sogar mal eine Liste für Passwörter dort hinterlegt. Allerdings ist in jedem Passwort ein Fehler enthalten, den nur ich kenne.

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Stelle dir immer diese 3 Fragen:
WILL ich das?
Will ich DAS?
Will ICH das?

Das klingt schon alles interessant.

Auf alle Fälle werde ich meinen Notizen-Heuhaufen in Outlook strukturieren! Das stört mich schon soooo lange! Bin sogar dazu übergegangen, dass ich die wichtigsten Notizen in einem Unterordner habe!

Außerdem lege ich alle Erinnerungen in den Aufgaben an. Das möchte ich auch gerne in ON übernehmen und mit Terminen versehen.

Das würde ich mal als ersten Schritt planen. Dann kommen mir im Doing sicher auch noch weitere praktikable Lösungen, oder auch nicht. Wir werden sehen. Aber alleine dafür scheint es sich ja absolut schon zu lohnen!



Eine geräteübergreifende Nutzung brauche ich derzeit nicht. Ich arbeite nur mit meinem Laptop und habe geschäftlich ergänzend keine weiteren Geräte.
Aber für meine Chefs wäre das was, zumal sie jetzt iPads mit Eingabe-Stift bekommen und so dann immer alle Notizen überall greifbar haben können.

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_ K ä f e r

Käfer,
du kannst doch den Aufgaben eine benutzerdefiniertes Datum verpassen, wann es bei dir aufploppt.
So mache ich das mit den meisten Dingen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt sein müssen.

Arbeitet jemand von euch mit Microsoft Lists oder To do?