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Entweder bin ich zu doof oder Outlook ist doof! Wenn ich in einem Email bei "An" einen Namen eintippe, ergänzt OL den Namen. Soweit so gut. Allerdings "sucht" OL in den Vornamen und nicht in den Nachnamen, was mir die Arbeit deutlich erschwert, weiß ich doch von vielen den Vornamen nicht. Ich muss mir also merken, dass Frau Müller Gisela mit Vornamen heißt. Denn wenn ich Mü... eingebe, ergänzt OL nichts, ersb bei Gis...

Kann man das abändern, und wenn ja wo? Ich habe bisher nichts dazu gefunden.

Das Problem habe ich auch bei Empfängern, die nicht im Adressbuch angelegt sind und deren E-Mail-Adresse mit dem Vornamen beginnen.
Habe gerade mal als Versuch eine dieser Personen im Adressbuch angelegt und bei der Anzeige "Nachname, Vorname" eingebeben. Jetzt kann ich den Nachnamen eingeben und ich bekomme die Autovervollständigungsliste mit Nachnamen zuerst.

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_ K ä f e r

Und manchmal hilft es, einzugeben, was man hat und Strg.+K zu drücken.

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Liebe Grüße
Kiki

Käfer, das habe ich schon probiert. Es klappt einfach nicht *grmpf*. Deinen Tipp probiere ich gleich mal aus, Kiki.

1.) Outlook -> Outlook-Optionen -> Personen -> Namen und Ablage -> Namensreihenfolge Standard und Namensreihenfolge Ablage -> dort dann auf "Nachname, Vorname" ändern.

2.) folgt gleich.

2.) Outlook -> Datei -> Kontoeinstellungen -> Kontoeinstellungen -> Register Adressbücher -> "Outlook-Adressbuch" (oder wie immer das bei dir heißt) -> dann das entsprechende Adressbuch auswählen und die Namensreihenfolge festlegen ("Vorname, Nachname" oder "wie speichern unter").

HTH

lG

Kiki, dein erster Vorschlag klappt nicht. Dein zweiter schon.

Dotty, dein Vorschlag führt leider nicht zum gewünschten Ergebnis. Mit strg + k kann ich leben .

Was überhaupt nicht klappt, ist die Sortierung in den Kontakten. Ein logisches Sortiersystem erschließt sich mir nicht.

Ebenso ist für mich nicht nachvollziehbar, wie die Adressen in einem Mail angezeigt werden. Einmal

Nachname Vorname <vorname.nachname@firma.de>
Oder
Vorname Nachname <vorname.nachname@firma.de>
Oder
Vorname Nachname - Firmenname <vorname.nachname@firma.de>
bei letztem auch wenn im Kontakteingabefeld
Vorname Nachname <vorname.nachname@firma.de> steht.

Ich muss wohl mal nach einem Kontakte/Adressbuchkurs suchen. Oder es liegt an den Einstellungen am Server. Ich bin genervt.

Gibt's bei euch Blackberrys oder Firmentelefone, wo die Kontakte synchronisiert werden? Bei mir waren letzte Woche nämlich auch alle persönlichen Kontakte auf einmal verkehrt herum drinnen und die obigen Maßnahmen haben nichts geholfen. Ich kann mich aber dumpf erinnern, das bei unserem Dienstleister für die Blackberrys vor einiger Zeit mal schon irgendwelche Änderungen über deren Systemeinstellungen durchgeführt wurden, weil damals meine Kontakte auch verdreht waren ...
Irgendwas wurde dann wieder vom Dienstleister gemacht und seit gestern werden die Kontakte wieder richtig angezeigt.

Das mit den Vor-Nach-Vornamen ist bei uns auch so, Ellen. Echt nervig.
Mal wird es so angezeigt, mal so. Ich habe mich daran gewöhnt, irgendwann sieht man es nicht mehr.
Aber mit den Vorschlägen in Outlook bin ich immer sehr vorsichtig, ratz fatz hat man mal an jemand falsches geschickt, so nach der Zeit schleicht sich da eine gewisse Routine ein und man schaut nicht mehr richtig hin...

Vielleicht ist das mit den Namen auch eine gute Übung, sich die neuen Kollegen oder Geschäftspartner zu merken.

*beruhigt bin* Sugar. Ich dachte schon, ich bin zu doof für OL. Heute habe ich mich ertappt, dass ich mir Lotus Notes zurück gewünscht habe. Da war zwar auch einiges nicht optimal, aber so chaotisch waren meine Kontakte nie .

Dotty, ja, es gibt Firmentelefone. Das wäre noch ein Ansatz.

*lol* OL ist wirklich nicht sehr intelligent. Ich habe bei meinen Kontakten brav Herr oder Frau angegeben. OL sortierte nach Frau und dann nach Herr. D.h. es waren nur die Buchstaben F und H belegt. Frau Schulze war also unter F zu finden, und Herr Maier unter H. Also habe ich alle Frau und Herr wieder rausgelöscht.

Jetzt sind zumindest in meinem Adressbuch die Namen nach Familienname alphabetisch sortiert. Wenn das mal nicht stimmt, dann muss ich Vor- und Nachname über das Eingabefenster nochmals neu eingeben. Dann nimmt OL es richtig an.

Und eim Autoergänzen in "An" erscheinen jetzt Adressen, die ich zuvor noch nie gesehen oder eingegeben habe. Es bleibt spannend.

Ja, das stimmt, Ellen.
Du hast in den Kontakten aber die Möglichkeit, unter "speichern unter" anzugeben, wie Du den Kontakt angezeigt haben möchtest. Um die Bearbeitung der Eingabemasken bei all Deinen Kontakten wirst Du, glaube ich, nicht herumkommen.
Du schreibst von Deinem Adressbuch, sind das nicht die OL-Kontakte? Du musst wohl die Eingabemaske vollständig ausfüllen, denke ich. Aber Du könntest dann anschließend in andere OL-Kontakte-Ordner, z. B. von Chef, kopieren...?

Die Synchronisation über die Handys funktioniert bei uns auch nicht immer einwandfrei. Das sehe ich auch bei meinem Firmenhandy.
Dabei ist für mich maßgeblich, was in meinem OL-Postfach und in meinen Kontakten hier am PC passiert. Wenn ich was eingebe, dann richtig und späterhin ist es dann nicht meine Schuld, wenn Chef von unterwegs irgendwas reinklimpert oder ändert...

Ellen, das ist völlig normal, dass beim Autoergänzen alles mögliche erscheint. Das ist bei mir auch und ich frage mich dann oft, woher die Adressen bloß kommen.
Aber die, die ich wirklich suche (und vor kurzem erst genutzt habe), sind entweder nicht da oder stehen irgendwo ganz am Ende.

Sugar, OL heißt vielleicht garnicht wirklich Outlook sonder Ohne Logik?

Noch eine Frage:

Damit ich sehen kann, ob ich einen Kontakt schon überarbeitet habe, mache ich ins Feld Chatadresse ein x. MIr wäre lieber, ich könnte ein separates Feld einfügen, sodass ich auf den ersten Blick sehe, ob überarbeitet oder nicht. Ich habe nichts gefunden, was darauf hindeutet, dass ich die Kontaktdaten um ein Feld erweitern kann. Weiß jemand mehr dazu?

Felder einfügen dürfte wohl nicht so ohne weiteres gehen. Wie wäre es mit Kategorisieren? Dann sind die bereits bearbeiteten Adressen farbig markiert.

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Liebe Grüße
Kiki