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QuickTipp: Nachrichten im Vorschaufenster komfortabel lesen
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Das Vorschaufenster bietet Ihnen eine komfortable und schnelle Möglichkeit, sich einen Überblick über Ihren Posteingang zu verschaffen. Ein wenig bekannter Trick macht den Einsatz des Vorschaufensters noch effektiver, wenn Sie bevorzugt mit der Tastatur arbeiten: durch das Betätigen der [Leertaste] wird der Inhalt des Vorschaufensters seitenweise nach unten gescrollt, so dass Sie auch längere Nachrichten bequem lesen können, ohne zur Maus wechseln zu müssen. Sind Sie am Ende einer E-Mail angelangt, springt Outlook nach einem weiteren Druck auf die Leertaste automatisch auf die nächste E-Mail, so dass Sie sich schnell durch den kompletten Posteingang arbeiten können.
Sollte diese Technik bei Ihnen nicht funktionieren, wurde die entsprechende Option wahrscheinlich deaktiviert. Wählen Sie daher in Outlook 2007 das Menü Extras-Optionen an, wechseln Sie auf das Register "Weitere" und klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschaufenster bzw. Lesebereich. In Outlook 365, 2019, 2016, 2013 und 2010 rufen Sie den Dialog Datei-Optionen auf, wechseln in die Kategorie "E-Mail" und klicken unter "Outlook-Bereiche" auf Lesebereich. Anschließend können Sie in allen Outlook-Versionen das Kontrollkästchen Einzeltastenlesen mit Leertaste aktivieren.

QuickTipp: Antwort-Adresse für eine Mail festlegen
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Es gibt immer wieder Situationen, in denen Sie gezielt bestimmen möchten, an welche Adressen die Antwort auf eine E-Mail geschickt wird. Sie schicken beispielsweise eine Nachricht aus dem Büro und möchten erreichen, dass die Antwort Sie auch zu Haus auf Ihrem privaten Account erreicht. Oder Sie möchten sich nicht darauf verlassen, dass der Empfänger Ihrer Mail die Funktion Allen antworten kennt, so dass die Antwort eventuell nicht alle betroffenen Mitarbeiter erreicht.
Wenig bekannt ist die Tatsache, dass Sie in Ihrer Mail bereits beim Erstellen bestimmen können, an welche Adressen die Antwort geschickt wird. Klicken Sie dazu in der neuen Mail auf den kleinen Pfeil neben dem Wort "Optionen" im Menüband von Outlook. Im nachfolgenden Dialogfeld können Sie neben Antworten senden an nun die Adressen festlegen, an die die Antwort auf diese Nachricht geschickt werden soll. Der Empfänger Ihrer Mail muss also nur auf Antworten klicken und es werden automatisch die Adressen vorgegeben, die Sie an dieser Stelle festgelegt haben.