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Das ist ja gut! Auf die Idee bin ich bisher nicht gekommen. Ich habe die Mail dann einfach noch mal mit meinen Bemerkungen geschickt. Aber das direkt zu ändern ist ja viel besser! Danke!

Und dann noch Käfers Variante für den Betreff. Auf diese simple Lösung bin ich auch noch nicht gekommen

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Blumen lassen einen Teil ihres Duftes in der Hand desjenigen,
der sie verschenkt.

Chinesisches Sprichwort

Ich kann bei den Emails meines Chefs nur den Betreff ändern, nicht den Textteil selbst. Das hat er letztes Mal aber gar nicht gesehen und dann ist dann auch wieder tätig geworden.
Vielleicht sollte ich meine Zusätze an den Anfang des Betreffe setzen und in Großbuchstaben und mit Sonderzeichen und Ausrufezeichen, man muss ja kreativ sein.

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Es ist schwer, das Glück in uns zu finden, und es ist ganz unmöglich, es anderswo zu finden.
Nicolas Chamfort

Ja, genau. Ich arbeite zusätzlich mit den farbigen Kategorien (Kategorie mit "Schnellklick" sind zB die Terminanfragen für meine Chefin), so kann ich auch alle Termine für sie mit einem Klick sortieren. Meine Termine für div. Besprechungen und die Besprechungszimmeranfragen, die ich für unser BZ bekomme, laufen da dann separat.
Wenn sie Termine selbst zugesagt hat, sehe ich das ja auch in der Terminanfrage und lösche den Termin dann aus meinem Posteingang. Alle anderen Termine gehe ich mit ihr durch und sage dann ab oder zu.

Wenn du (noch) nicht weißt, ob der Chef zu einem bestimmten Termin geht, der Termin aber trotzdem in seinem Kalender sein soll, kannst du ja zB "mit Vorbehalt" zusagen. Dann kann er sich ja noch immer entscheiden.

LG

Die Idee von Käfer ist klasse. Leider kann ich in LN ihre Emails nicht abändern.

Als sie im Urlaub war hatten wir vereinbart, dass wenn ein Mail dringend ist, ich drei Ausrufezeichen in den Betreff mache. Damit wusste sie, dass sie reagieren muss. Denn sie hat ihre Emails im Urlaub immer mal wieder gelesen.

Ich muss Veränderungen oben kennzeichnen, sonst hat er das manchmal total übersehen (obwohl es Kommentare rot und fett über der Anrede waren). Es ist auch wichtig für den Fall, dass die Mail beantwortet oder weitergeleitet wird. Dann sollten (manche) Kommentare ggf. vorher wieder entfernt werden.


Ellen, probiere es mal "Aktionen" und wähle "Bearbeiten" aus. Dann müssten sowohl der Text als auch die Betreffzeile zu ändern sein.

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_ K ä f e r

Käfer, lass dich drücken, küssen und herzen. Es klappt. *Freu* mal sehen, ob ich damit die Arbeit erleichtern kann.

Brösli ... merkst du was? Wir lernen hier grade alle ganz viel voneinander.

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Liebe Grüße
Kiki

*grmpf* nur nützen mir viele LN Tipps nichts, weil ich ein englisches LN habe. Vieles kann ich nicht nachvollziehen.

Gern geschehen, Ellen.


Schade, dass das mit der Zeit etwas auf der Strecke geblieben ist.
Bei uns vorwiegend "alten Hasen" ist das wohl ganz natürlich. Trotzdem sollten wir vielleicht öfters mal wieder ein Problemchen ins Forum stellen.

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_ K ä f e r

Wenn ihr eine eigene IT im Haus habt und Anwendungsentwickler, dann lasst euch ein kleines Programm schreiben. Ich habe für Lotus Notes einen Button entwickeln lassen, den Chef oder ich in seinem Account drücken konnte dann stand da "bearbeitet" und keiner musste was doppelt arbeiten.

Leider kann ich das Tool nicht an euch weitergeben, weil ich seit heute nicht mehr in dieser Firma tätig bin. Aber vielleicht kann euch ein Kollege der programmieren kann, helfen, war nicht viel Arbeit.

Schade, Gloria, da sind wir knapp zu spät...

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Blumen lassen einen Teil ihres Duftes in der Hand desjenigen,
der sie verschenkt.

Chinesisches Sprichwort

Ich lerne gerade Outlook. Wir hatten vorher GroupWise. Dort konnte man jede Mail personalisieren und es gab auch ein Notizenfeld.

Bei Outlook mache ich das so. Ich gehe auf die E-Mail. Drücke Strg + T, dann kommt die E-Mail und ich kann notizen dazu verfassen und den Betreff ändern, (das von Feld lasse ich leer, ist meist ja nur für mich) dann auf den gelben Button oben öffentliche Nachricht. So habe ich das E-Mail mit meinen Notizen im ordner und das Original ist unversehrt.

Das ist ja witzig, kannte ich noch gar nicht.
Und bei der "öffentlichen Nachricht" kann man sich Termine oder Nachverfolgungen eintragen. Sehr interessant!

Daisy, das kannte ich auch noch nicht. So klasse! Danke!