Outlookfrage

Individuelle Termine muss ich ja so wie so bei jedem einzeln eintragen, die sind für mich alle freigeschaltet (10 Kollegen!). Es geht eher um Teambesprechungstermine ect. wo alle (oder einige) gleichzeitig teilnehmen müssen. Ich merke gerade, dass das ein imenser Aufwand ist, hier alles umzustellen. Alle paar Minuten klingelt das Telefon und ein Kollege fragt, wie er das oder jenes im Outlook denn machen soll? In Ruhe einarbeiten ist unmöglich

Kleiner Tipp, Ich würde es auf gar keinen Fall aus meinem eigenen Kalender heraus machen, Bika.
Irgendjemand lädt doch immer ein, also Chef oder Abteilungsleiter, oder sonst jemand. Du verwaltest doch, oder?
Mach es aus deren Kalender heraus, dann haben die anderen Kolleginnen (die es hoffentlich gibt) vertretungsweise die Möglichkeit, die Termine zu aktualisieren, OHNE dass sie in Dein Outlook reinmüssen, wenn Du nicht da bist.

Wenn Du im Nachhinein noch jemanden zufügen musst, dann gehst Du im Termin auf den Reiter "Terminplanung", unten auf "Weitere einladen", und fügst dann Kollegen hinzu. Outlook fragt Dich dann, ob Du die aktualisierte Besprechungsanfrage nur an diesen oder an alle schicken möchtest.
Das hat den Vorteil, dass weniger Deppen anrufen, die wissen möchten, was sich denn jetzt schon wieder geändert hat.

Viel Glück und viel gute Nerven wünsche ich Dir!!

Britta hat geschrieben:
und unbedingt aufpassen: Wenn man einen Termin versandt hat - und fügt z.B. zwei neue Teilnehmer zu - leitet dann weiter - bekommen alle anderen eine Absage. Sieht man nicht - merkt man also erst, wenns zu spät ist....und die Leute nicht kommen

Bist du sicher? das wär ja mehr als doof

Nö kenne ich auch nicht - man kann auswählen ob man nur die neuen nochmals die Anfrage sendet und gut ist. Gelöscht wird da keiner - Britta da stimmt was nicht bei euch!

Britta hat geschrieben:
und unbedingt aufpassen: Wenn man einen Termin versandt hat - und fügt z.B. zwei neue Teilnehmer zu - leitet dann weiter - bekommen alle anderen eine Absage. Sieht man nicht - merkt man also erst, wenns zu spät ist....und die Leute nicht kommen

Bist du sicher? das wär ja mehr als doof

Nö kenne ich auch nicht - man kann auswählen ob man nur die neuen nochmals die Anfrage sendet und gut ist. Gelöscht wird da keiner - Britta da stimmt was nicht bei euch!

das passiert nur, wenn die teilnehmer ausgeladen werden. die bekommen dann eine absage.

nein - das passiert, wenn man Teilnehmer zufügt. Die anderen erhalten automatisch eine Absage - ich arbeite mit Outlook 2007 und habs jetzt mehrmals ausprobiert

Aber wenn Bika aus einem anderen Kalender heraus arbeitet - dann erhält doch der andere (der, dem der Kalender gehört) die Antworten? Mein Chef würde sich bedanken.

nein - das passiert, wenn man Teilnehmer zufügt. Die anderen erhalten automatisch eine Absage - ich arbeite mit Outlook 2007 und habs jetzt mehrmals ausprobiert

das wär mir neu, ich habe auch outlook 2007.

Bei der Terminplanung gibt es unter Aktionen die Möglichkeit das Häckchen für Antwort senden raus zu nehmen.
Die Zu-/Absage ist aber im Status sichtbar

Ich habs grad getestet, bei mir wird nix abgesagt.

Allerdings *grübel* war das beim vorhergehenden Outlook? Eine Aktualisierung (z. B. andere Uhrzeit) bestand dort aus einer Absagemail und eine neuen Besprechungsanfrage. Mit Outlook 2007 ist das aber nicht mehr so.

Das wäre mir auch neu. Ich werde auch immer gefragt ob ich alle aktualisieren möchte oder nur die Veränderten

nein - das passiert, wenn man Teilnehmer zufügt. Die anderen erhalten automatisch eine Absage - ich arbeite mit Outlook 2007 und habs jetzt mehrmals ausprobiert

das wär mir neu, ich habe auch outlook 2007.

Ich auch und da ist das noch nie passiert. Lass das mal überprüfen Britta. (ich mache das sicher jeden zweiten Tag weil sich ständig was ändert...)