Excel 2010 neuer Befehl im Menüband anlegen

Wir haben eine einfache Excel-Datei als Reservierungssystem für unsere Firmenwagen. Die reservierten Zeiträume werden darin farblich markiert. Jedes Auto hat eine eigene Farbe.

Auf die Datei haben mehrere Nutzer Zugriff. Ich möchte gern eine ganz spezielle Füllfarbe als Markierung im Menüband integrieren, die jedem, der Zugriff auf die Datei hat, auch zur Verfügung steht. Normalerweise ist das ja sonst nur meine eigene persönliche Einstellung für meinen PC. Bis jetzt habe ich es nur geschafft, in den Zellenformatvorlagen die gewünschte Formatierung anzulegen. Ich will aber kein Drop-Down-Feld, sondern ich will die Formatierung mit einem Klick im Menüband, also z. B. Füllfarbe grün, Füllfarbe rot ... und am besten auch noch gleich so im Dokument integriert, dass für alle anderen, die Zugriff haben, die Formatierung auch vorhanden ist.

Ich weiß, dass man das über bedingte Formatierung auch einstellen könnte, aber die Nutzer sind teilweise nicht besonders gut bewandert in Excel und schnell überfordert.

Auf die Schnelle bin ich über googeln nicht fündig geworden ...

Ich mache in solchen Fällen eine Legende mit diesen Farben und benutze den Befehl Formatierung übertragen, um die Farben in die Tabelle zu bringen. Oder aber du weist jeder Farbe einen Buchstaben zu und hinterlegst für die Tabelle eine bedingte Formatierung, die die Eingabe in der Zelle in eine Farbe umwandelt.

Oder aber du weist jeder Farbe einen Buchstaben zu und hinterlegst für die Tabelle eine bedingte Formatierung, die die Eingabe in der Zelle in eine Farbe umwandelt.

Das finde ich eine gute Idee! Buchstaben oder die letzten Buchstaben bzw. die Zahlen im Kennzeichen + dann halt die Legende (ich nehme an, dass sich die Kennzeichen nur in den Zahlen unterscheiden oder?)! Ich glaube nicht, dass Du die "Sprühköpfe" mit der Füllfarbe einzeln ins Excel integriert bekommst.

Du könntest aber mal nele im FB fragen, vielleicht hat sie als Excel-Crack eine Idee.

Für die bedingte Formatierung müssen die anderen User doch gar nichts wissen außer dem Buchstaben oder der Zahl.
Ich nutze das auch so und habe eine Legende an der Seite integriert. Bei mir ging das von der Breite her gut, so dass man die auch noch im Blick hat.