Dokumentenscanner

hat jemand von euch so ein Teilchen?

Ich muss hier unbedingt Papierloser werden!!! Einscannen muss ich theoretisch im Monat ca. 300 Rechnungen + alles drumherum und vielleicht 150 Seiten Schriftstücke

Kann jemand was empfehlen?

Bei uns haben die Multifunktionsdrucker alle eine leistungsfähige Scan-Funktion. Sie machen aus den Scans sofort ein PDF und senden es dir per Mail zu. Der Dokumenteneinzug kann ein Blatt von vorn und hinten gleichzeitig scannen und natürlich Stapel verarbeiten. Sehr hilfreich.

Wir lassen das durch eine externe Firma machen.
Müssen Rechnungen im Original aufbewahrt werden, oder reicht das eingescannte aus?

unser Multifunktionsscanner ist leider nicht so leistungsfähig..

biene - Originale bekommt unsere Rechnungsverwaltung - ich brauch nur Kopien, die ich 10 Jahre aufbewahren muss

Was ist ein Multifunktionsscanner?

Bei uns haben die Multifunktionsdrucker alle eine leistungsfähige Scan-Funktion. Sie machen aus den Scans sofort ein PDF und senden es dir per Mail zu. Der Dokumenteneinzug kann ein Blatt von vorn und hinten gleichzeitig scannen und natürlich Stapel verarbeiten. Sehr hilfreich.

So sind wir auch aufgestellt. Vor allem die doppelseitige Funktion ist Gold wert.

Britta, vielleicht macht es ja Sinn, nicht nur den Scanner sondern auch den Drucker zu wechseln und ein leistungsfähiges Multi-Gerät aufzustellen.

Das war in meiner letzten Firma auch so.

Gerade für ab die Rechtsabteilung musste ich massenhaft und in Farbe einscannen und Tonnen in Farbe ausdrucken. Lief alles über einen Multifunktionsgerät mit Chip.

Die Geräte waren geleast.

Britta,
warum musst du noch 10 Jahre aufbewahren, wenn es eure Rechnungsverwaltung eh macht?
Bei uns läuft der Rechnungsfreigabe Workflow elektronisch. Wir können jederzeit auf die Rechnung zugreifen, die wir freigegeben haben.

Bei uns ist es wie bei Kiki - unsere Drucker/Kopierer scannen auch sehr komfortabel.

Wir haben auch diese großen Multifunktionsdrucker, dort melde ich mich mit meiner Karte an, der Scan wird direkt an meinen Rechner geschickt. Sehr praktisch ist auch, dass ich Dokumente, die ich auf diesen Drucker schicke mit meiner Karte überall im Konzern auf diesem Teil ausdrucken kann.