Officeboard

Hallo Ihr Lieben,

so richtig in die Tiefe kann ich natürlich wieder mal nicht gehen, aber ich hoffe, es kommt trotzdem rüber, was ich meine.

Ich schreibe häufig aus dem E-mail-Account meines Chefs, alles kein Problem weil ja oben drüber steht gesendet von. Nun habe ich eine mehr als brisante Nachricht in seinem Namen aus seinem Account zu transportieren und zum ersten Mal stellt sich für mich die Frage schreibe ich dazu: im Auftrag von Herrn Chef oder lass ich es und schick es nur aus seinme Auccount, weil man ja sieht, dass ich das gesandt habe?

Gebt Ihr mir mal von Euch Eure Einschätzungen, Erfahrungen, wie Ihr das macht?

Danke!

@ Caro: vielen, vielen Dank leider kann ich nicht antworten, wahrscheinlich bin ich zu blond

Gloria

ach so könnte vielleicht wichtig sein: ist intern

kannst Du es direkt aus seinem Account, also von seinem PC abschicken?

Ich mach es manchmal so, dass ich die Mail zwar vorschreibe, aber ihm unter Entwürfen ablege. Dann kann es von seinem PC raus und es steht nur sein Name drin

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Blumen lassen einen Teil ihres Duftes in der Hand desjenigen,
der sie verschenkt.

Chinesisches Sprichwort

Danke, das wäre eine Idee, aber er ist an einem anderen Standort und wird dort diese bestimmte Nachricht mündlich kundtun und somit kann ich nicht an seinen PC, denn.... wir hängen trotzdem an einem Server. Scheidet also aus.

mh, dann schick es ihm doch so zu und er soll es selber wegschicken.

Oder, wenn du sein Kennwort hast, melde dich als IHN an und schicke es dann weg.

Auf Entwürfe oder wie das bei Euch auch immer heißen mag, kannst Du doch dennoch zugreifen.

Oder mach es wie Murmel vorschlägt, wenn er Copy & Paste kann, sollte das für ihn auch kein Problem sein.

Evtl. habt Ihr auch einen Internetlink, über welchen Ihr auf Eure Mailbox im Internet zugreifen könnt? Wäre auch noch eine Option.

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Chinesisches Sprichwort

Vielleicht drücke ich mich ja falsch aus, ich kann jederzeit aus und in seinem Account agieren, aber immer erscheint der Zusatz gesendt von Frau Gloria.

Wenn ich an seinen PC mich mit seinem Paßword anmelden würde, dann würde der Zusatz nicht erscheinen, weil ich ja für den PC ER bin.

Aber er kann nicht an zwei verschiedenen Standpunkten gleichzeitig sein, und erklären kann ich dem Computer eben nicht, warum ich auch noch als Herr Chef angemeldet sein will. Da die Nachricht aber zeitgleich raus soll, kann ich nur aus seinem Account mit dem Zusatz gesendet von Frau Gloria agieren.

Aber ich mache es jetzt so wie immer, ohne zusätzlich im Auftrag zu schreiben.

Danke für Eure Anregungen

mh, wir können über Internet egal wo auch in unser Postfach rein.

Und wir können uns mehrmals im Hause einloggen.

Und ihm einfach das Ding schicken und er gibt es dann raus geht gar nicht?

Im Internet würdest Du nicht erscheinen. So ist es zumindest bei uns.

Und wenn ich eine Mail vorbereite und sie in seinen Entwürfen ablege, erscheine ich auch nicht, wenn er sie von seinem PC verschickt.

Bei uns steht aber kein Ort oder Standort irgendwo in dem nichtzubeeinflussenden Part der E-Mail.

Aber wenn Du die E-Mail mit Deinem Zusatz rausschicken darfst, hab ich das Problem wahrscheinlich wirklich nicht verstanden... Ich dachte, es soll so aussehen als hätte er sie selbst versandt - ohne Deine "Hilfe", weil es eben so heikel ist.

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Chinesisches Sprichwort

Bei uns ist das so, wenn ich aus dem i-net auf die Mails zugreifen, muss ich mich mit meinem Namen einloggen und dann sieh oben.

Aber nein, ICH! hatte gedacht, ob es besser wäre explizit dazuzuschreiben im Auftrag von Herrn Chef. So kann man sich also falsch ausdrücken obwohl wir alle den gleichen Job haben, ich muss wohl an meiner Kommunikationsweise arbeiten . Jetzt ist es eh egal

Danke
Gloria

Gloria, das kann man einstellen, zumindest in Outlook. Bei mir sieht man nicht, dass ich das geschrieben habe.
Für das Postfach müssen die Besitzerrechte eingestellt sein. Evtl. sind zusätzlich auch die Admin-Rechte notwendig, um die Einstellung vorzunehmen. So war das bei mir.

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_ K ä f e r

Gloria, es geht darum, dass du die moderne Form von "nach Diktat verreist" drunterschreiben willst, oder was?

Also entweder, es IST SEINE Message, hinter der er Buchstabe für Buchstabe steht, dann sollte sie aus seinem Account und ohne Zusätze verschickt werden, und damit überhaupt keine Zweifel aufkommen können, am besten tatsächlich unter seiner Anmeldung. Warum kann er das nicht von dem anderen Standort aus machen. Greift er dort auf eine andere Maildatenbank zu als die, in der du für ihn arbeitest? Wenn es diesselbe Datenbank ist, dann kannst du die Mail fertigmachen und unter Entwürfe speichern, und er macht sie dort, wo er ist, auf und schickt sie ab, bevor er dort in das Gespräch geht (oder nimmt das Laptop mit in den Sitzungsraum).

Oder aber du schickst die Message im Auftrag von ihm (Herr X hat mich gebeten, Sie heute über folgenden Sachverhalt zu informieren. Und dann den Text deutlich als seinen gekennzeichnet, und dann deinen Namen drunter).

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Liebe Grüße
Kiki

Kiki, nur noch zur Information: er konnte schlecht in einer großen Versammlung die Nachricht verkünden und gleichzeitig die Mail verschicken und es war wichtig das Beides um Punkt ...Uhr passierte.

Sorry, wenn ich so verworren schreibe, habe ich aber selten, dass ich mich schlecht ausdrücke, damit man mich nicht versteht

Gloria, dann doch meine Variante 2, ich glaub ich bin heute schwer von Begriff. Du hattest das ja oben schon so geschrieben.

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Liebe Grüße
Kiki

*tröst* Ich hatte es auch so verstanden, dass du darauf hinaus wolltest, dass klar sein soll, dass die Email durch dich verschickt wurde.

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Es ist schwer, das Glück in uns zu finden, und es ist ganz unmöglich, es anderswo zu finden.
Nicolas Chamfort

Lasst es bitte gut sein ich bin schon ganz wuschig und sie die Mail ist ja raus und alle haben schon verstanden, dass ich sie aus seinem Account geschickt habe, was ich ja auch sollte, aber die Message von ihm war.

So und nun bitte will ich hier raus *heul*