Word- und PDF-Dokument in geänderter Reihenfolge drucken

Wie beschreibe ich das jetzt nur/am Besten:

Vertrag: 4 DIN A4-Seiten (1 - 4) sollen auf zwei DIN A4-Seiten (in der Reiehenfolge Seite 4,1,2,3) gedruckt werden, quasi so dass der Vertrag A5-Größe hat, in der Mitte gefaltet wird und beidseitig bedruckt ist.

Habe zwei Dateien von einer Kollegin übernommen. Bei der einen Datei druckt er es automatisch in der gewünschten Reihenfolge, bei der anderen nicht. Einen Unterschied habe ich bisher bei keiner Einstellung finden können.

Dann habe ich noch ein PDF-Dokument, da brauche ich auch diese Reihenfolge und A5-Format, was ich ja durch Drucken der beiden Seiten auf ein Blatt erhalte, aber nicht in der gewünschten Reihenfolge 4, 1, 2, 3.

Stehe ich so auf dem Schlauch oder ist es wirklich so tricky?

Übrigens funktioniert es auch NICHT über :
SEITENLAYOUT
->Seite einrichten
->Papier
->Druckoptionen
->erweitert
->Drucken
->Seiten in umgekehrter Reihenfolge drucken

Denn dann erhalte ich logischerweise
1, 2, 3, 4 bzw. 3, 4, 1, 2
und nicht:
4, 1, 2, 3

Ich würde dir sooo gerne helfen, aber in der Beziehung bin ich "logistisch herausgefordert" ...
Es gibt da irgendwo die Funktion "als Buch drucken" oder so ähnlich, aber die finde ich auch immer nur, wenn ich sie nicht brauche.

In Word würde ich die Seiten manuell umsortieren, also nach Seite 3 einen festen Seitenumbruch einfügen und dann Seite 4 zu Seite 1 machen.

Oder aber du schaust in deinem Druckertreiber, ob du dort die Option Broschürendruck findest, und dann so lange "spielen", bis es passt.

Oder aber du schaust in deinem Druckertreiber, ob du dort die Option Broschürendruck findest, und dann so lange "spielen", bis es passt.

Mit dem Broschürendruck wird es automatisch in der richtigen Reihenfolge gedruckt.

Käfer, nicht unbedingt: Ich habe es grade probiert, und da stimmte die Reihenfolge leider nicht.

Seit der Version 2002 hat Word die praktische Buchdruck-Funktion. Damit haben Sie die Möglichkeit, die Seiten eines Dokuments so zu drucken, dass sie zu einer mehrseitigen Broschüre zusammengefaltet werden können. Dazu drucken Sie jeweils zwei DIN-A5-Seiten auf ein DIN-A4-Blatt. Wenn Sie dann Vorder-und Rückseiten der Blätter bedrucken, müssen Sie nur noch zwei A4-Blätter aufeinanderlegen und in der Mitte falten – fertig ist die achtseitige Broschüre.

Dabei ergibt sich das Problem, dass die Seiten auf den Papierbögen nicht in der normalen Abfolge gedruckt werden dürfen. Auf dem äußeren Bogen muss Seite 8 links neben Seite 1 gedruckt werden und auf der Rückseite Seite 2 links neben Seite 7. Ähnlich verhält es sich auf dem inneren Papierbogen: Dort muss Seite 6 links neben Seite 3 stehen und auf der Rückseite Seite 4 links neben Seite 5. All dies erledigt die Buchdruck-Funktion von Word – so geht's:

Das Sekretärinnen-Handbuch liefert Ihnen in den Office-Tipps kurze und aktuelle Tipps und Informationen zu allen Sekretariatsbereichen.

Legen Sie ein neues Dokument an.
Wählen Sie im Menü DATEI den Befehl SEITE EINRICHTEN.
Wechseln Sie auf die Registerkarte SEITENRÄNDER und wählen Sie im Dropdown-Listenfeld MEHRERE SEITEN den Eintrag BUCH.
Standardmäßig werden damit zwei DIN-A5-Seiten auf ein DIN-A4-Blatt gedruckt. Wenn Sie wollen, können Sie jetzt noch die Ränder einstellen. Danach bestätigen Sie die Auswahl der Buchdruck-Funktion mit OK.
Erstellen Sie den Text der Broschüre. Achten Sie darauf, dass die Gesamtseitenzahl durch vier teilbar ist. Notfalls fügen Sie mit der Tastenkombination Strg+r am Ende ein paar leere Seiten ein.
Starten Sie den Druckvorgang per DATEI-DRUCKEN. Schalten Sie dann als Erstes das Kontrollkästchen MANUELL DUPLEX ein. Danach starten Sie die Druckausgabe mit OK.
Word zeigt nun ein Fenster an, in dem Sie zum erneuten Einlegen des Papiers aufgefordert werden. Warten Sie, bis der Druckvorgang der ersten Broschürenhälfte beendet ist, und nehmen Sie das bedruckte Papier aus dem Drucker. Legen Sie es dann aber nicht genauso in den Drucker, sondern tauschen Sie die Blattreihenfolge: das oberste Blatt zuunterst usw. Jetzt können Sie die Seiten wieder in den Druckerschacht einlegen, und zwar so, dass die Rückseiten der Blätter bedruckt werden können.
Bestätigen Sie den von Word angezeigten Hinweis mit OK, damit der Rest der Broschüre gedruckt wird.

Nach der Ausgabe müssen Sie die Blätter nur noch falten.

aus: http://www.sekada-daily.de/aktuelles/ti ... rehen.html



Also der Tipp mit dem Buchdruck scheint richtig zu sein. Denn das ist tatsächlich bei der funktionierenden Datei eingestellt.

Habe ich bei der nicht willigen jetzt auch eingestellt, aber nun verschiebt sich alles...

Broschürendruck hat übrigens nicht funktioniert, mal abgesehen davon, dass er plötzlich einfach auf A3 druckte und das Ergebnis das Gleiche wie vorher bei A4 war.

Gibt es eine Funktion in Word, die meine A4-Seite (am Rechner, in der Datei) automatisch auf A5 verkleinert, wie ich es zum Beispiel mit dem Publisher beliebig machen kann?

Du kannst zwei Seiten auf eine drucken, dann wird automatisch verkleinert.

Ja, aber ich habe ja schon den speziellen Buchdruck und dafür bräuchte ich es vorher verkleinert.

Ach ich quäle mich hier mit irgendwelchen Abschnittsumbrüchen, Kopfzeilen, die plötzlich auftauchen,... immer, wenn eines scheinbar klappt, tut sich eine neue Frage auf bzw. funktioniert wieder etwas nicht. Wollte ich nur mal loswerden.

Wir wachsen mit unseren Herausforderungen.

Ich kenne nur die Funktion im Print-Menu (bei uns ist alles Englisch ...) verkleinern einzustellen und als Ziel-Papiergröße A5 einzugeben und dann noch "fit to print size".

Gibt es eine Funktion in Word, die meine A4-Seite (am Rechner, in der Datei) automatisch auf A5 verkleinert, wie ich es zum Beispiel mit dem Publisher beliebig machen kann?

Du kannst ja zB vor dem Ausdruck die Seitengröße des Dokuments auf A5 ändern.

Jessas - zum Glück brauch ich sowas bisher nicht... aber man lernt wieder was bei euch...

Danke. Ich knobele noch dran. Da es nicht eilt, habe ich mich erst mal erfolgreicheren Aufgaben gewidmet, um mit einem guten Gefühl nach Hause zu gehen.