Formulierungshilfe benötigt

Guten Morgen,
hier gibts zum wiederholten Male Doppelbelegungen bei Räumen (wozu hat man kalender???)

In meiner nächsten Ankündigung für eine Besprechung möchte ich - damit es JEDER (auch die Chefs...) versteht, das im Text mit unterbringen

Auf Grund von Doppelbelegung??? schreibt man das oder fällt euch was netteres ein, finden die näcshte Termine leider in wechselnden Räumen?? statt. Obwohl - die Räume wechseln ja nicht ??

Brauche eure Hilfe

Warum willst du die Leute mit sowas nerven?

Bitte beachten Sie: Ausnahmsweise findet die Besprechung im Raum xyz statt.

Sind die Leute, die du jetzt anschreibst, irgendwie verantwortlich für die Doppeltbelegung oder warum willst du das unbedingt einbringen?

Variante 1:
Weil die Besprechungsräume wiederholt doppelt oder mehrfach belegt werden, finden die nächsten Termine in folgenden Räumen statt/in anderen Räumen statt.

Variante 2:
Die Belegung der Besprechungsräume würde reibungslos funktionieren, wenn die Räume mittels Kalender gebucht werden. Weil es immer wieder vorkommt, dass die Belegung NICHT im Kalender eingetragen wird, werden die Räume doppelt belegt. Aus diesem Grund finden die nächsten Termine in verschiedenen Räumen statt.

Ich persönlich würde da auch kein Heckmeck machen. Derjenige, der sich eingetragen hat, ist im Raum. Und derjenige, der sich nicht eingetragen hat, soll sich selber darum kümmern, wo er unterkommt. Ich kenne die Problematik allerdings von Prada. Da haben sich manche Chefs bewusst nicht in die Kalender eingetragen (bzw. deren Assistentinnen). Und wenn sie dann in den Raum wollten, haben sie die anderen, die brav gebucht haben, rausgeworfen. Nach dem Motto "Ober sticht Unter". Aber das ist ein anderes Thema .

Kinderkacke muss auch weggemacht werden...schmunzel. Der eine oder andere wird den Kopf schütteln - hier ist es einfach mal an der Zeit

Ellen - genau sowas suchte ich, - Danke

ne - so einfach ist das nicht. Es tragen sich beide ein - und trotzdem beachtet das KEINER und das Geschrei ist groß. Ich bin diejenige, die dann auf die Schnelle Räume suchen muss - und das nervt. Auch das habe ich 200 x gesagt. Ihr kennt diese Hektik, wenn Räume nicht frei sind
Ich mein, mal ehrlich - ich buch einen Raum und sehe, der Raum ist belegt? Der Stärkere gewinnt? Der der zuerst in den Raum geht gewinnt? -

ist das ein typisches Männerverhalten?

Man sieht nicht, wer sich zuerst eingetragen hat? Ich würde mich weigern, auf die Schnelle einen Ersatzraum zu finden.

Wäre es eine Option, wenn nur noch du in den Kalender eintragen kannst? Dann gibt es keine Doppelbelegung mehr und du musst keine Zeit mehr damit verschwenden, einen Ersatzraum zu suchen.

ist das ein typisches Männerverhalten?

nein, das gibt's auch bei Kolleginnen und niemals nicht haben sie die Liste gesehen, wo die Räume einzutragen sind, die ich an 2 (!!!!!) Stellen hinterlegt hatte


mir war es dann egal irgendwann wenn besetzt war, war es halt besetzt (danach ging es dann meistens)

Ist das eine Papierliste oder ein Outlookkalender oder wie muss man sich diese Liste vorstellen?

iCloud - die sich in Outlook überträgt - damit ALLE Nutzer es sehen können.

Hannah genauso...Hach? Der Raum WAR geblockt?..ach in ROT?? hab ich nicht gesehen.

Britta, muss bei Euch niemand die Belegung der Räume bestätigen / absagen?
Dann passiert sowas nicht mehr

bestätigt eine iCloud sowas?

Wenn ihr Outlook habt, könnte man das ja auch im Outlook direkt machen. Als Ressourcen anlegen, und dann kann man nur buchen, was frei ist. Aber dafür kann man dann die Räume gleich mitbuchen, wenn man die Leute zu einem Termin einlädt.

hüstel...Kiki..könnte man.....Hier wird aber nur die Cloud mit Infos gefüttert - wobei ich finde, dass man das schon gut überblicken kann

Wir habens auch über Outlook als Ressource - dann geht keine Doppelbelegung

ich muss aber die iCloud füttern - da geht kein Weg dran vorbei. Bin mal gespannt, wie lange noch...

Hier haben Sich OutlookBesitzer den iCloudNutzern unterzuordnen...und schon sieht man was passiert.