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Hallo miteinander,
mein Chef hätte gern eine laufende Urlaubsübersicht von seinen Führungskräften. Es gibt leider keine Möglichkeit, dass ich eine Datei ablege auf die alle Zugriff haben (sind in der ganzen Welt verstreut), heißt ich müßte vermutlich immer wieder (monatlich, vierteljährlich ?) die Datei versenden. Denn darauf verlassen, dass die Manager mir das selbstverständlich von selbst immer wieder updaten und zusenden, kann ich mich nicht. Wie würdet ihr das organisieren ?

Eine Datei für so eine Übersicht suche ich auch noch – falls ihr einen Tipp habt, wo es im Netz so eine Vorlage gibt, bin ich für Info dankbar !

Wie kommen denn die Manager an ihren Urlaub? Gibts keine Formulare, die sie dir dann zusenden würden?

Ich hab auch externe Mitarbeiter mit denen funktioniert das ganz gut.

Ich hab übrigens eine ICloud für Urlaubseintragungen

www.kalenderpedia.de
Schau mal da, ob du was passendes findest. Oder du legst einen separaten Outlook-Kalender an, den du dann entsprechend befüllst.

Britta hat geschrieben:Wie kommen denn die Manager an ihren Urlaub? Gibts keine Formulare, die sie dir dann zusenden würden?

Ich hab auch externe Mitarbeiter mit denen funktioniert das ganz gut.

Ich hab übrigens eine ICloud für Urlaubseintragungen

Nein, die gibt es leider nicht, dann wäre es ganz easy
Und teilweise berichten diese an ihn nur im zweiten Level

Ellen hat geschrieben:http://www.kalenderpedia.de
Schau mal da, ob du was passendes findest. Oder du legst einen separaten Outlook-Kalender an, den du dann entsprechend befüllst.

Danke erst Mal

Wie würdet ihr das mit dem einsammeln machen, wie gesagt bekomme ich a) keine Urlaubsanträge b) ist aus Erfahrung auszugehen, dass keiner von selbst immer Updates sendet ....

sorry - verstehe diese Vorgehensweise nicht.

Irgendjemand muss doch den Urlaub abzeichnen? Vielleicht kannst du da ansetzen

Britta hat geschrieben:sorry - verstehe diese Vorgehensweise nicht.

Irgendjemand muss doch den Urlaub abzeichnen? Vielleicht kannst du da ansetzen

Seine direkten Führungskräfte brauchen nur eine mündliche Absprache mit ihm, ein Urlaubsantrag wird bei diesen nicht ausgefüllt. Die, die nicht an ihn direkt berichten, nennen wir sie „kleine“ Manager, füllen Anträge an die direkten Vorgesetzten aus, die sehe ich nicht. Mein Gedanke war, es ist am einfachsten ALLE anzuschreiben und um entsprechendes Befüllen der Liste zu bitten....

Haben diese Herren Sekretärinnen - kannst du dich mit denen kurz schließen?

Ich befürchte aber, du wirst die wohl alle anschreiben müssen. Wenns nicht klappt, kannst du deinem Chef zumindest mitteilen, dass du es versuchst hast und er muss ja dann entscheiden, wie ihr weiter vorgeht.

Total blöd - keine schöne Lösung

Bei uns fordert das Vorstandssekretariat jede Woche bis Donnerstag die Meldung, wer von den Führungskräften anwesend ist (und auch mit Ortsangabe, wo in der Welt) oder Urlaub hat. Muss in einer Wordtabelle eingetragen werden. Man aendert nur die Wochen und trägt seine Daten ein. Die Tabelle hat dann dem Sekretariat wöchentlich bis Donnerstag unaufgefordert übersandt zu werden. Und wehe nicht Vor einem längeren Urlaub müssen die Wochenmeldungen bis zur Rückkehr im voraus ausgefüllt werden.

Zudem gibt es für jeden Urlaubsanträge.

Kannst Du nicht über iCloud die Liste irgendwie ablegen? Wobei das mit dem Updaten das größere Problem ist. Da denkt keiner dran, ich glaube, das kennen wir alle

Das Problem ließe sich auch über Lesezugriff auf die Outlook-Kalender der Betroffenen lösen - vorausgesetzt, sie sind gepflegt.

Könnt ihr ev.mit Sharepoint oder so arbeiten?

Guten Morgen,
Leider finde ich keine vernünftige Vorlage. Im Prinzip sollen in einer Spalte untereinander die MA stehen, so dass man eine Übersicht hat, wer übereinanderlappend Urlaub hat. Welche Vorlagen habt ihr in eurer Firma ? Mit dem Link von Ellen komme ich leider nicht weiter.

Wenn du mal nach "smarttools urlaubsplaner" suchst, findest du entsprechende Excelvorlagen (gegen Bezahlung), alternativ kannst du so eine Exceltabelle auch selbst machen.

Wir planen in so einer Tabelle die Abwesenheiten des ganzen Bereiches, ein Azubi hat sogar mal eine Formel programmiert, die ausrechnet, wieviel Urlaubstage noch übrig sind.
Und wir haben eine automatische Mailweiterleitung eingerichtet, so dass ich immer eine Info kriege, wenn jemand elektronisch Urlaub beantragt, der automatisch im SAP freigeschaltet wird, so dass ich die Tabelle immer auf dem neuesten Stand halten kann.