Unbeantwortete Themen | Aktive Themen
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Ellen
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Verfasst: Di 30. Mär 2010, 09:36 |
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Moderatorin |
Registriert: Mi 24. Jun 2009, 11:02 Beiträge: 11813
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Ich will im Namen meines Chefs eine Einladung an einen Kollegen schicken. Ich kann auf seinen Kalender zugreifen, aber keine Einladungen machen. Also mache ich das von meinem Kalender aus. Beide haben den Termin bestätigt, also muss ich keine Besprechnungsanfrage mehr machen, oder? Wie mache ich das nun, dass der Termin sowohl bei Chef als auch bei Kollege als gebucht im Kalender erscheint. Kollege bat darum, dass er von seinem Handy daran erinnert wird. So? Termin/Einladen Namen, Termin und Ort eintragen Abschicken Das war's? Haben die beiden dann den Termin automatisch in ihrem Kalender? Da ich das das erste Mal mache, mag ich nicht rumexperimentieren und frage euch Frachfrauen .
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nele
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Verfasst: Di 30. Mär 2010, 09:42 |
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Registriert: Mi 17. Jun 2009, 20:18 Beiträge: 8687
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Ich habe zwar kein OL 2007, aber das müsste doch ähnlich funktionieren wie bei OL 2003.
Habe ich Dich richtig verstanden: Du hast aus Deinem Kalender eine Terminanfrage geschickt, die die beiden auch schon bestätigt haben. Dann steht der Termin automatisch bei den beiden als gebucht im Kalender.
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Ellen
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Verfasst: Di 30. Mär 2010, 09:50 |
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Moderatorin |
Registriert: Mi 24. Jun 2009, 11:02 Beiträge: 11813
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Du hast mich falsch verstanden, oder ich mich unklar ausgedrückt : Beide haben tel. zugesagt. Der Kollege will nun, dass ich das über OL verschicke, damit der Termin in seinem Kalender erscheint (und er ihn nicht selber eintragen muss). Mache ich das über eine Besprechungsanfrage? Oder kann ich wie oben beschrieben einen Termin an beide versenden, der dann eingetragen wird?
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sandrinchen
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Verfasst: Di 30. Mär 2010, 09:53 |
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Registriert: Mi 24. Jun 2009, 10:55 Beiträge: 19672 Wohnort: Frankenland
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Nein Ellen du gehst in Kalender - gibst deinen Termin ein mit allen Daten und gibst die Teilnehmer ein - eben diese beiden. Wenn sie dann beide zusagen haben sie den Termin automatisch im Kalender. Normal hat jeder eine Erinnerung (15 Minuten oder so) bei sich eingestellt und man wird an den Termin erinnert. Fertig
_________________ Solange es Haare gibt, liegen sich die Menschen in denselben. Heinz Erhardt Liebe Grüße Sandrinchen (Quarkschneggle)
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nele
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Verfasst: Di 30. Mär 2010, 09:53 |
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Registriert: Mi 17. Jun 2009, 20:18 Beiträge: 8687
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Für mich ist "Besprechungsanfrage" und "Termin/Einladen" dasselbe ... aber evtl. ist das in OL 2007 auch anders? Da kann ich Dir jetzt nicht mehr weiterhelfen, sorry ...
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Neddi
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Verfasst: Di 30. Mär 2010, 09:54 |
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Registriert: Mi 24. Jun 2009, 09:22 Beiträge: 7935
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Einladen in OL 2007 geht so (z. B.): Datei - Neu - Besprechungsanfrage - in der Auswahl Anzeige: Terminplanung - bei Alle Teilnehmer: Namen eintragen oder raussuchen - Zeit festlegen mit dem grünen und roten Balken - in der Auswahl Anzeige: Termin - Betreff und Raum eintragen (wenn man bei uns Räume unter Terminplanung/Alle Teilnehmer eingeplant und als Ressource markiert hat, erscheinen sie automatisch als Besprechungsort) - ggf. Erläuterungstext oder Anlagen beifügen - Senden.
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Kieselstein
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Verfasst: Di 30. Mär 2010, 10:14 |
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Registriert: Mi 24. Jun 2009, 13:02 Beiträge: 5712
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Im Termin selber kannst du "Teilnehmer einladen" und beide über die "An"-Auswahl auswählen und verschicken.
Das geht auch über Besprechungsanfrage und auch über Terminplanung... Ergebnis ist gleich.
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Britta
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Verfasst: Di 30. Mär 2010, 11:16 |
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Registriert: Mi 24. Jun 2009, 13:08 Beiträge: 9333
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aber - müssen die dann nicht trotzdem schriftlich zusagen, damit der Termin im Kalender bei den beiden eingetragen ist?
_________________ Mut zum Egoismus führt zu mehr Gelassenheit
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Kieselstein
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Verfasst: Di 30. Mär 2010, 11:18 |
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Registriert: Mi 24. Jun 2009, 13:02 Beiträge: 5712
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Doch, sie müssen dann auf "Zusagen" klicken damit der Termin fest eingetragen ist. So lange bis sie das tun ist er so schraffiert eingetragen.
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Ellen
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Verfasst: Di 30. Mär 2010, 11:48 |
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Moderatorin |
Registriert: Mi 24. Jun 2009, 11:02 Beiträge: 11813
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Ah, danke Kieselstein. Dann haben sie noch nicht zugesagt. Ist mir in diesem Fall egal, beide wissen mündlich vom Termin.
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sandrinchen
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Verfasst: Di 30. Mär 2010, 11:55 |
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Registriert: Mi 24. Jun 2009, 10:55 Beiträge: 19672 Wohnort: Frankenland
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Hatte ich ja auch so geschrieben.
_________________ Solange es Haare gibt, liegen sich die Menschen in denselben. Heinz Erhardt Liebe Grüße Sandrinchen (Quarkschneggle)
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Dagmar
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Verfasst: Di 30. Mär 2010, 14:27 |
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Administratorin |
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Registriert: Do 11. Mär 2010, 14:42 Beiträge: 8090 Wohnort: Ulm
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Hallo Ellen,
wenn Du den Termin mit den Teilnehmern eingestellt hast, erscheint bei denen der Termin schraffiert (= mit Vorbehalt), sollten die noch zusagen ist der Termin 'blockiert. Du könntest allerdings auch versuchen, den Termin als Gebucht einzustellen (neben der Erinnerung) - allerdings bin ich mir nicht sicher, ob das bei den anderen auch so erscheint.
Liebe Grüße
_________________ Dagmar
I haven't lost my mind; it's backed up on tape somewhere!
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Ellen
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Verfasst: Di 30. Mär 2010, 14:49 |
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Moderatorin |
Registriert: Mi 24. Jun 2009, 11:02 Beiträge: 11813
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Das mit dem Gebucht probiere ich das nächste Mal aus. Inzwischen hat der Kollege bestätigt. Jetzt weiß ich auch, wie das abläuft. War mein erstes Mal und wollte nicht gleich daneben langen . Jetzt kommen viel härte Aufgaben auf mich zu. Navision und ein anderen Auswertung-/Controlling-Programm. Muss Daten abgleichen, und nach den 2 Stunden Einführung verstehe ich nur Bahnhof. Ich denke, wenn ich mein Notizen ins Reine schreibe und alles Schritt für Schritt durchgehe, dann wird sich der Nebel lichten. Und in ein paar Wochen wird das auch Routine sein.
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